France – Services d'organisation d'événements – ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL
AI summary
This tender concerns the organisation of a Christmas market in L'Haÿ-les-Roses. The contract covers five separate lots: chalet rental, structures and tents, technical services including power supply and sound, snow effects and decorative lighting, and mobile sanitary facilities. Lots may be awarded individually or together.
Companies specialising in event organisation, temporary structures, technical production, or facility hire should bid. Established experience in Christmas market or seasonal festival setup is advantageous.
Suppliers must be capable of delivering event organisation services across the relevant lot(s). Experience in seasonal event setup, temporary structures, and technical infrastructure is expected. Compliance with French procurement and safety regulations is required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the organisation of a Christmas market in L'Haÿ-les-Roses. The contract covers five separate lots: chalet rental, structures and tents, technical services including power supply and sound, snow effects and decorative lighting, and mobile sanitary facilities. Lots may be awarded individually or together.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of delivering event organisation services across the relevant lot(s). Experience in seasonal event setup, temporary structures, and technical infrastructure is expected. Compliance with French procurement and safety regulations is required.
What type of company should bid?
Companies specialising in event organisation, temporary structures, technical production, or facility hire should bid. Established experience in Christmas market or seasonal festival setup is advantageous.
Who is the buyer?
The buyer is Mairie de L'Haÿ-les-Roses.
When does this tender close?
Submissions close on June 16, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 0 EUR.
Le présent marché a pour objet « ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL » et est décomposé en 5 lots distincts qui pourront être attribués ensemble ou séparément : 01 Location de chalets 02 Structures et tentes 03 Régie, alimentation électrique, éclairage et sonorisation 04 Enneigement, location éclairage du décor 05 Sanitaires mobiles
Lot n°1 : Location de chalets
Le présent marché a pour objet: L'ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL- Lot 1: Location de chalets La manifestation appelée « Marché de Noël » se déroulera sur 3 jours : A titre informatif, l'édition 2026 se déroulera sur les 3 jours suivants : - Vendredi 4 décembre 2026 14h à 21h - Samedi 5 décembre 2026 10h à 21h - Dimanche 6 décembre 2026 10h à 19h Le titulaire livre le matériel dans les délais indiqués à l’objet du marché et pour cela, il aura préalablement pris contact avec le Responsable de la logistique Technique.
Lot n°2 : Structures et tentes
Le présent marché a pour objet: L'ORGANISATION DU MARCHE DE NOEL- Lot 2 : Structure et tentes La manifestation appelée « Marché de Noël » se déroulera sur 3 jours : A titre informatif, l'édition 2026 se déroulera sur les 3 jours suivants : - Vendredi 4 décembre 2026 14h à 21h - Samedi 5 décembre 2026 10h à 21h - Dimanche 6 décembre 2026 10h à 19h
Lot n°3 : Régie, alimentation électrique, éclairage et sonorisation
Le prestataire sera chargé de transporter, poser, fournir et retirer intégralement le matériel après la manifestation. Il devra dimensionner le personnel nécessaire au bon déroulement de la manifestation. La capacité d’électricité à prévoir est d’environ 500KVA. Ce marché lot n°3 est traité a prix global et forfaitaire
Lot n°4: Enneigement, location éclairage du décor
Éclairage du site d’enneigement : fourniture de projecteurs - 11 projecteurs blancs à LED de 500W - 25 projecteurs blancs à LED 30W L’installation de l’éclairage ne fait pas partie des prestations attendues du candidat. Les projecteurs seront installés par les agents de la ville Le lot n°4 est traité à prix global et forfaitaire
Lot n°5 : Sanitaires mobiles
Installation de cabines événementielles (9 en 2025 à titre informatif) et d’une cabine PMR : - Équipées de dômes translucides ou d’un éclairage autonome, - Avec assises à l’anglaise. - Dotées de savon hydro-alcoolique sans eau et de papier hygiénique. - Devront pouvoir être verrouillées de l’extérieur à l’aide de cadenas à code - De couleur uniforme (rouge, vert, gris). Elles devront être propres et en état de fonctionnement.
- PriceLes critères sont définis par lot. voir article 6 du RC
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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