France – Services d'organisation d'événements – Prestations d'éclairage, d'audiovisuel et de sonorisation pour les évènements du Département des Hauts-de-Seine
AI summary
This tender concerns rental and purchase of professional lighting, audiovisual, and sound equipment for events organized by Hauts-de-Seine Department, along with maintenance services for existing equipment. The contract is divided into three lots: equipment rental with installation, equipment acquisition, and corrective maintenance.
Companies specializing in professional event technical services, including equipment rental and maintenance providers, as well as audiovisual and sound equipment suppliers.
Suppliers must be capable of providing professional-grade lighting, audiovisual, and sound equipment rental with technical installation services, selling new equipment, and performing maintenance on departmental equipment.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns rental and purchase of professional lighting, audiovisual, and sound equipment for events organized by Hauts-de-Seine Department, along with maintenance services for existing equipment. The contract is divided into three lots: equipment rental with installation, equipment acquisition, and corrective maintenance.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of providing professional-grade lighting, audiovisual, and sound equipment rental with technical installation services, selling new equipment, and performing maintenance on departmental equipment.
What type of company should bid?
Companies specializing in professional event technical services, including equipment rental and maintenance providers, as well as audiovisual and sound equipment suppliers.
Who is the buyer?
The buyer is Département des Hauts-de-Seine.
Il s'agit de prestations de location, avec ou sans installation, de matériels et d'équipements techniques d'éclairage et d'audiovisuel /sonorisation et d'achat de matériels d'éclairage, audiovisuels/sonorisation pour les événements organisés par le Département des Hauts-de-Seine. Une maintenance des matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation appartenant au Département est aussi prévue. Le marché est décomposé en trois lots : Lot n°1 : Location avec éventuellement installation de matériels techniques d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation et prestations techniques associées ; Lot n°2 : Acquisition de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation ; Lot n°3 : Maintenance corrective du matériel d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation professionnels du Département des Hauts-de-Seine
Documents not listed
Location avec éventuellement installation de matériels techniques d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation et prestations techniques associées
Le lot 1 correspond à la location avec éventuellement installation de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation, et prestations techniques associées
Acquisition de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation
Le lot 2 correspond à l'achat de matériels d'éclairage, audiovisuel et de sonorisation
- QualityCritère n°2 : Pertinence de la méthodologie mise en place pour assurer la prestation (20 points)20%
- QualitySous-critère n°2.1 : Pertinence de la planification et méthodologie d'intervention permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (8 points)8%
- QualitySous-critère n°2.2 : Pertinence des processus de réponse aux dysfonctionnements organisationnels (6 points)6%
- QualitySous-critère n°2.3 : Méthodologie de sécurité, de maintenance et d'assistance technique (6 points)6%
- QualityCritère n°3 : Moyens matériels et techniques mis en place pour l'exécution du marché (10 points)10%
- QualitySous-critère n°3.1 : Pertinence du matériel mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (6 points)6%
- QualitySous-critère n°3.2 : Pertinence du parc de véhicule mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (2 points)2%
- QualitySous-critère n°3.3 : Pertinence des outils de statistique et de reporting mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (2 points)2%
- QualityCritère n°4 : Moyens humains mis en oeuvre pour assurer la prestation (10 points)10%
- QualitySous-critère n°4.1 : Compétences et expérience de l'équipe technique (6 points)6%
- QualitySous-critère n°4.2 : Pertinence de l'organisation permettant de répondre aux besoins du Département (4 points)4%
- QualityCritère n°5 : Développement durable (10 points)10%
- QualitySous-critère n°5.1 : Pertinence de l'utilisation d'équipement à faible consommation énergétique (4 points)4%
- QualitySous-critère n°5.2 : Pertinence de la démarche environnementale dans le cadre de l'organisation des prestations (3 points)3%
- QualitySous-critère n°5.3 : Pertinence de la politique d'insertion dans le cadre de l'exécution des prestations (3 points)3%
- PriceCritère n°1 : Prix sur la base du Dqe50%
- QualityCritère n°2 : Moyens matériels et techniques mis en place pour l'exécution du marché (sur 17 points)17%
- QualitySous-critère n°2.1 : Pertinence du matériel proposé dans le cadre de l'exécution du marché (sur 12 points)12%
- QualitySous-critère n°2.2 : Pertinence du parc de véhicules mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (sur 3 points)3%
- QualitySous-critère n°2.3 : Pertinence des outils de statistique et de reporting mis à disposition dans le cadre de l'exécution des prestations (sur 2 points)2%
- QualityCritère n°3 : Organisation et moyens humains mis en oeuvre pour assurer la prestation (sur 15 points)15%
- QualitySous-critère n°3.1 : Pertinence de l'organisation administrative permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (sur 5 points)5%
- QualitySous-critère n°3.2 : Pertinence de l'organisation opérationnelle ou logistique permettant de répondre aux besoins spécifiques du Département (sur 5 points)5%
- QualitySous-critère n°3.3 : Pertinence du processus de gestion et des plans d'intervention en cas de dysfonctionnement du matériel sous garantie en cours de prestation (sur 5 points)5%
- QualityCritère n°4 : Développement durable (sur 10 points)10%
- QualitySous-critère n°4.1 : Pertinence de la démarche environnementale dans le cadre de l'exécution des prestations (sur 4 points)4%
- QualitySous-critère n°4.2 : Pertinence de la proposition de matériel à faible consommation énergétique (sur 3 points)3%
- QualitySous-critère n°4.3 : Pertinence de la politique d'insertion dans le cadre de l'organisation des prestations (sur 3 points)3%
- QualityCritère n°5 : Optimisation des délais d'exécution (sur 8 points)8%
- QualitySous-critère n°5.1 : Délai de livraison du matériel commandé (sur 2 points)2%
- QualitySous-critère n°5.2 : Délai de garantie du matériel commandé au-delà de la garantie légale (sur 2 points)2%
- QualitySous-critère n°5.3 : Délai d'intervention pour les produits sous garantie (sur 2 points)2%
- QualitySous-critère n°5.4 : Délai de remplacement d'équipement défectueux ou manquant (sur 2 points)2%
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AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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