France – Services d'agences de voyages et services similaires – Désignation d'une agence de voyage
AI summary
This tender concerns the designation of a travel agency to manage and coordinate all travel arrangements for the French Equestrian Federation. Services include booking transport (train, air, car rental) and accommodation for French team athletes, staff, officials and employees, sourcing the most economical options, and providing discount cards or subscriptions with service providers.
A travel agency or tour operator with experience managing large-scale sports team travel logistics, transportation booking systems, and accommodation arrangements across multiple transport modes.
The travel agency must manage travel logistics for multiple stakeholder groups, negotiate competitive transport rates, arrange accommodation, handle direct payments to carriers, and implement discount schemes. Economy class is the standard unless otherwise specified.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the designation of a travel agency to manage and coordinate all travel arrangements for the French Equestrian Federation. Services include booking transport (train, air, car rental) and accommodation for French team athletes, staff, officials and employees, sourcing the most economical options, and providing discount cards or subscriptions with service providers.
What are the requirements for suppliers?
The travel agency must manage travel logistics for multiple stakeholder groups, negotiate competitive transport rates, arrange accommodation, handle direct payments to carriers, and implement discount schemes. Economy class is the standard unless otherwise specified.
What type of company should bid?
A travel agency or tour operator with experience managing large-scale sports team travel logistics, transportation booking systems, and accommodation arrangements across multiple transport modes.
Who is the buyer?
The buyer is Federation Francaise d Equitation.
L'agence de voyage désignée aura notamment pour mission: - La prise en charge et la gestion des déplacements des différents publics concernés (sportifs des équipes de France et leurs accompagnants, staff technique, élus, salariés, etc.) par la réservation de moyens de transports (train, avion, location de voiture) et de solutions de logement. La prestation devra être réalisée au tarif le plus économique avec mise en concurrence des compagnies de transport pour le trajet le plus adapté et dans les conditions requises, par tous les moyens de transports publics ou privés, selon ce qui est demandé par le gestionnaire de voyage ; sauf mention contraire le prestataire devra satisfaire aux besoins sur la base de la classe économique, - Mise à disposition de carte de réductions ou d'abonnement auprès des prestataires de service (et implémentation des cartes d'abonnement et de réduction déjà en possession du bénéficiaire). - Paiement direct des transporteurs par le titulaire.
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Désignation d'une agence de voyage
L'agence de voyage aura notamment pour missions : - La prise en charge et la gestion des déplacements des différents publics concernés (sportifs des équipes de France et leurs accompagnants, staff technique, élus, salariés, etc.) par la réservation de moyens de transports (train, avion, location de voiture) et de solutions de logement. La prestation devra être réalisée au tarif le plus économique avec mise en concurrence des compagnies de transport pour le trajet le plus adapté et dans les conditions requises, par tous les moyens de transports publics ou privés, selon ce qui est demandé par le gestionnaire de voyage ; sauf mention contraire le prestataire devra satisfaire aux besoins sur la base de la classe économique, - Mise à disposition de carte de réductions ou d'abonnement auprès des prestataires de service (et implémentation des cartes d'abonnement et de réduction déjà en possession du bénéficiaire). - Paiement direct des transporteurs par le titulaire.
- Pricesur la base des coûts de transaction, des coûts de mise en place (déploiement de la plateforme de réservation) et des coûts récurrents (formation) (prix de l'offre la plus avantageuse / prix de l'offre à noter) x 60
Computing match…
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