France – Services d'organisation d'événements culturels – Location de scènes avec sonorisation et backline pour l'évènement "Béthune Rétro"

AI summary

This tender concerns the rental, transport, installation, technical operation, dismantling and removal of stages with sound equipment and associated infrastructure for the annual cultural event 'Béthune Rétro' organised by the City of Béthune. Services include qualified personnel for setup, operation and takedown, plus technical assistance throughout the event.

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Fit for

This tender is open to events production companies, entertainment equipment rental providers and stage/audio-visual equipment specialists with proven experience in outdoor cultural events.

Key requirements

Suppliers must provide outdoor stages suitable for cultural and festive events, comply with all applicable safety regulations, deploy qualified staff for installation and operation, and deliver technical support on-site during the event.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns the rental, transport, installation, technical operation, dismantling and removal of stages with sound equipment and associated infrastructure for the annual cultural event 'Béthune Rétro' organised by the City of Béthune. Services include qualified personnel for setup, operation and takedown, plus technical assistance throughout the event.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must provide outdoor stages suitable for cultural and festive events, comply with all applicable safety regulations, deploy qualified staff for installation and operation, and deliver technical support on-site during the event.

  • What type of company should bid?

    This tender is open to events production companies, entertainment equipment rental providers and stage/audio-visual equipment specialists with proven experience in outdoor cultural events.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Mairie de Béthune.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 600,000 EUR.

L'accord-cadre sera exécuté par la conclusion de marchés subséquents. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction. Le présent marché a pour objet la location, le transport, le montage, l'exploitation technique, le démontage et l'enlèvement de scènes, ainsi que des équipements associés nécessaires à l'organisation de l'évènement annuel « Béthune Rétro », organisé par la Ville de Béthune. Les prestations comprennent notamment : -la fourniture de scènes adaptées à des évènements culturels et festifs en extérieur ; -les équipements de sécurité réglementaires ; -le personnel qualifié pour le montage, l'exploitation et le démontage ; -l'assistance technique pendant la durée de l'évènement. Un accord-cadre est mis en place pour cette opération car l'évènement peut évoluer chaque année : le nombre de scènes peut varier, les implantations peuvent changer, la météo ou la programmation peut imposer des ajustements

Buyer
Mairie de Béthune
Buyer ID: 57306·GACQUERRE Olivier
Place du 4 septembre, 62400, Bethune
Body responsible for review procedures
Tribunal administratif de Lille
Buyer ID: F4961021-FEAC-FDCE-94F19361457079BF
143, rue Jacquemars Giélée, 59014, Lille
Other organization
Avenue-Web Systèmes
Buyer ID: F4960FDC-BA18-9C91-0C4D663470382492
38170, Seyssinet-Pariset
Other organization
Tribunal administratif de Lille
Buyer ID: F4961072-AE0B-AA7B-18E6A04A1D93A206
143, rue Jacquemars Giélée, 59014, Lille
Other organization
CREATIQ
Buyer ID: 1814974-1-0-1
9 Bd Des Platanes, 62670, Mazingarbe

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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