France – Services d'organisation d'événements – Fournitures et services pour l'évènement des Florilèges 2026
AI summary
This tender concerns the supply of goods and services for the Florilèges 2026 festival, running from 9 to 18 October 2026 in Tampon, France. The procurement includes 41 separate lots covering event organization, supplies, and services. Each lot will be awarded independently with firm, fixed pricing and payment on a communal budget.
Event service providers, suppliers, and vendors capable of delivering goods or organizing services for a multi-day festival event. Companies must be registered and able to meet fixed-price, firm delivery commitments.
Suppliers must be capable of delivering goods and services for specific event lots between 9–18 October 2026. Proposals may include variants for lots 35–38. Financial guarantees are not required, and advance payments are excluded except for lot 39.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the supply of goods and services for the Florilèges 2026 festival, running from 9 to 18 October 2026 in Tampon, France. The procurement includes 41 separate lots covering event organization, supplies, and services. Each lot will be awarded independently with firm, fixed pricing and payment on a communal budget.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of delivering goods and services for specific event lots between 9–18 October 2026. Proposals may include variants for lots 35–38. Financial guarantees are not required, and advance payments are excluded except for lot 39.
What type of company should bid?
Event service providers, suppliers, and vendors capable of delivering goods or organizing services for a multi-day festival event. Companies must be registered and able to meet fixed-price, firm delivery commitments.
Who is the buyer?
The buyer is COMMUNE DU TAMPON.
When does this tender close?
Submissions close on August 3, 2026.
Florilèges 2026 se déroulera du vendredi 09 octobre au dimanche 18 octobre 2026. La présente consultation comprend 41 lots dont le descriptif figure au CCTP. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Le versement d'une avance est exclu pour les lots 1 à 41, à l'exception du lot 39. Acceptation pour de variantes pour les lots 35 à 38. Aucune clause de garantie financière n'est prévue. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Les prix sont fermes et définitifs. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable par l'acheteur. Les prestations seront financées sur fonds communaux. La durée indiquée au présent avis est une durée maximale qui correspond au lot 39. Les dates d'exécution des lots 1 à 41 programmées dans le cadre de la manifestation du 09 au 18/10/202, sont précisées dans le CCTP
Election de Miss et Mister Ville du Tampon
Location d'un chapiteau (12 X 12 mètres) ou 6 chapiteaux 6X6m
Location de 4 chapiteaux (10X10 mètres)
Location de 8 modulaires
Réalisation de 2260 Laissez-passer
Prestation d'huissier de justice pour les concours organisés dans le cadre de la manifestation
Fleurs pour concours de bouquet
Habillage arrière de 8 Floribus et 2 Floriana
Acquisition de 4 475 bracelets d'entrée
Atelier de macramé
Atelier de fabrication de terrariums
Atelier de fabrication d‘Ikebana
Atelier kokédama
Atelier Déco Nature & Récup
Atelier Déco Nature & Récup
Location de la ligne 100 volt
Location et mise en place de vélums décoratifs
Atelier enfants
Location d'une borne à photos
Location d'une scène traditionnelle couverte et de structures scéniques
Location de matériels de sonorisation, d'éclairage, de backline & effets
Location de matériels de sonorisation, d'éclairage, de backline & effets
Animateur du parc Jean de Cambiaire
Animateur pour la soirée Election Miss et Mister
Impression de 17 000 invitations entrée gratuite et 50 000 Florimagic
Impression 1 500 invitations élection Miss et Mister Ville Tampon
Impression 30 000 brochures - dépliants
Impression 700 affiches 60X80
Impression 100 affiches grand format hors territoire du Tampon et location de 100 panneaux
Collage 600 affiches 60X80 sur toute l'île
Impression 12 affiches 4X3
Impression de 4 panneaux PVC
Impression de 2 bâches
Collage 12 affiches 4x3m
Création de 2 spots Radio
Mise en place de la décoration du Parc Floral
Programmation artistique - animations de rue
Soirée humour et ambiance
Soirée Tampon Mousse Party
Soirée Zouk
Prestations de gardiennage et de sécurité
Fourniture et livraison 4 600 plantes vivaces
Fourniture et livraison de 4 600 plantes vivaces
Fourniture et livraison de 300 plantes vertes
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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