France – Services d'organisation d'événements – Fournitures et services pour l'évènement des Florilèges 2026
AI summary
This tender concerns the organization and supply of services and materials for Florilèges 2026, a 10-day event running from 9 to 18 October 2026 in the Commune du Tampon. The contract comprises 41 separate lots, each to be awarded independently, covering various event supplies and services with fixed prices.
Any supplier capable of providing the specified event services and materials according to technical requirements can bid. Companies should be experienced in event logistics and able to meet the execution dates during the festival period.
Suppliers must be able to deliver services and supplies according to the technical specifications (CCTP) for their respective lots. Most lots exclude advance payments except lot 39. Variants are accepted only for lots 35-38. Fixed and final pricing with no financial guarantee clauses required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the organization and supply of services and materials for Florilèges 2026, a 10-day event running from 9 to 18 October 2026 in the Commune du Tampon. The contract comprises 41 separate lots, each to be awarded independently, covering various event supplies and services with fixed prices.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be able to deliver services and supplies according to the technical specifications (CCTP) for their respective lots. Most lots exclude advance payments except lot 39. Variants are accepted only for lots 35-38. Fixed and final pricing with no financial guarantee clauses required.
What type of company should bid?
Any supplier capable of providing the specified event services and materials according to technical requirements can bid. Companies should be experienced in event logistics and able to meet the execution dates during the festival period.
Who is the buyer?
The buyer is COMMUNE DU TAMPON.
When does this tender close?
Submissions close on August 3, 2026.
Florilèges 2026 se déroulera du vendredi 09 octobre au dimanche 18 octobre 2026. La présente consultation comprend 41 lots dont le descriptif figure au CCTP. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Le versement d'une avance est exclu pour les lots 1 à 41, à l'exception du lot 39. Acceptation pour de variantes pour les lots 35 à 38. Aucune clause de garantie financière n'est prévue. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. Les prix sont fermes et définitifs. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable par l'acheteur. Les prestations seront financées sur fonds communaux. La durée indiquée au présent avis est une durée maximale qui correspond au lot 39. Les dates d'exécution des lots 1 à 41 programmées dans le cadre de la manifestation du 09 au 18/10/202, sont précisées dans le CCTP
Election de Miss et Mister Ville du Tampon
Location d'un chapiteau (12 X 12 mètres) ou 6 chapiteaux 6X6m
Location de 4 chapiteaux (10X10 mètres)
Location de 8 modulaires
Réalisation de 2260 Laissez-passer
Prestation d'huissier de justice pour les concours organisés dans le cadre de la manifestation
Fleurs pour concours de bouquet
Habillage arrière de 8 Floribus et 2 Floriana
Acquisition de 4 475 bracelets d'entrée
Atelier de macramé
Atelier de fabrication de terrariums
Atelier de fabrication d‘Ikebana
Atelier kokédama
Atelier Déco Nature & Récup
Atelier Déco Nature & Récup
Location de la ligne 100 volt
Location et mise en place de vélums décoratifs
Atelier enfants
Location d'une borne à photos
Location d'une scène traditionnelle couverte et de structures scéniques
Location de matériels de sonorisation, d'éclairage, de backline & effets
Location de matériels de sonorisation, d'éclairage, de backline & effets
Animateur du parc Jean de Cambiaire
Animateur pour la soirée Election Miss et Mister
Impression de 17 000 invitations entrée gratuite et 50 000 Florimagic
Impression 1 500 invitations élection Miss et Mister Ville Tampon
Impression 30 000 brochures - dépliants
Impression 700 affiches 60X80
Impression 100 affiches grand format hors territoire du Tampon et location de 100 panneaux
Collage 600 affiches 60X80 sur toute l'île
Impression 12 affiches 4X3
Impression de 4 panneaux PVC
Impression de 2 bâches
Collage 12 affiches 4x3m
Création de 2 spots Radio
Mise en place de la décoration du Parc Floral
Programmation artistique - animations de rue
Soirée humour et ambiance
Soirée Tampon Mousse Party
Soirée Zouk
Prestations de gardiennage et de sécurité
Fourniture et livraison 4 600 plantes vivaces
Fourniture et livraison de 4 600 plantes vivaces
Fourniture et livraison de 300 plantes vertes
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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