France – Matériel de sonorisation – Acquisition de matériels scéniques
AI summary
This tender concerns the acquisition of stage and audiovisual equipment for various performance halls and cultural spaces managed by the City of Puteaux. The procurement follows an open call-for-tenders procedure under French public-procurement law.
Established suppliers of theatrical and audiovisual equipment with experience in institutional or cultural projects are encouraged to bid.
Suppliers must comply with French public-procurement regulations and the general administrative terms applicable to standard supplies and services contracts. Bidders should be capable of delivering professional-grade stage equipment.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the acquisition of stage and audiovisual equipment for various performance halls and cultural spaces managed by the City of Puteaux. The procurement follows an open call-for-tenders procedure under French public-procurement law.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must comply with French public-procurement regulations and the general administrative terms applicable to standard supplies and services contracts. Bidders should be capable of delivering professional-grade stage equipment.
What type of company should bid?
Established suppliers of theatrical and audiovisual equipment with experience in institutional or cultural projects are encouraged to bid.
Who is the buyer?
The buyer is Ville de Puteaux.
Le marché a pour objet l'acquisition de matériels scéniques destinés aux différentes salles de spectacles et espaces culturels. Le présent marché est un contrat de fournitures, passé selon une procédure d'appel d'offres ouvert en application de l'article R.2124-2 du code de la commande publique. Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) de référence est le CCAG applicable aux marchés publics de de fournitures courantes et services (FCS) dans sa version à jour lors de la notification du contrat.
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Lot 1: Acquisition de matériels de sonorisation
Les prestations du présent marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de matériels à commander, ce lot est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir, sont les suivants: Lot 1 : Acquisition de matériels de sonorisation Sans montant minimum annuel ; Montant maximum annuel : 200 000,00 euros H.T. À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 150 000,00 euros H.T. d'articles par an pour le lot 1. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
Lot 2 : Acquisition d'équipements d'éclairage scénique
Les prestations du présent marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de matériels à commander, ce lot est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir, sont les suivants: Lot 2 : Acquisition d'équipements d'éclairage scénique Sans montant minimum annuel ; Montant maximum annuel : 200 000 euros H.T. À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 150 000,00 euros H.T. d'articles par an pour le lot 2. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
Lot 3 : Acquisition d'équipements cinéma
Les prestations du présent marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de matériels à commander, ce lot est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir, sont les suivants: Lot 3 : Acquisition d'équipements cinéma Sans montant minimum annuel ; Montant maximum annuel : 55 000,00 euros H.T. À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 30 000,00 euros H.T. d'articles par an pour le lot 3. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
Lot 4 : Acquisition d'équipements vidéo
Les prestations du présent marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de matériels à commander, ce lot est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir, sont les suivants: Lot 4 : Acquisition d'équipements vidéo Sans montant minimum annuel ; Montant maximum annuel : 35 000,00 euros H.T. À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 20 000,00 euros H.T. d'articles par an pour le lot 4. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
Lot 5 : Acquisition de matériels d'installation scénique
Les prestations du présent marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de matériels à commander, ce lot est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir, sont les suivants: Lot 5 : Acquisition de matériels d'installation scénique Sans montant minimum annuel ; Montant maximum annuel : 10 000,00 euros H.T. À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 8 000,00 euros H.T. d'articles par an pour le lot 5. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif.
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations transmises dans le mémoire technique du candidat et du catalogue, en tenant compte de la qualité des matériels proposés, performance, fiabilité et durabilité, ainsi que de la cohérence et de la pertinence des solutions techniques présentées, incluant les caractéristiques, fonctionnalités, compatibilités et technologies utilisées. L'analyse portera également sur les garanties offertes et sur la qualité des notices techniques et documentations fournies.40%
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations transmises par le candidat dans le questionnaire technique et environnemental, et notamment : L'organisation prévue pour la livraison et la reprise du matériel. Les moyens humains et matériels mobilisés pour assurer ces opérations de façon rapide, sécurisée et coordonnée. Les procédures mises en place pour la coordination avec les services de la Ville, ainsi que la gestion des urgences ou modifications de dernière minute. Les processus de traitement des commandes en temps normal et pour les commandes urgentes. La gestion des stocks et la sécurisation des approvisionnements.15%
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations indiquées dans le questionnaire technique et environnemental du candidat, et notamment des éléments suivants : l'optimisation des livraisons et la réduction des trajets inutiles ; les caractéristiques environnementales des véhicules utilisés pour les livraisons et reprises ; les emballages et conditionnements employés (réduction du suremballage, réutilisation, recyclabilité) ; la performance énergétique des matériels fournis ; la réparabilité et la durée de vie des équipements (disponibilité des pièces détachées, facilité d'entretien et de maintenance).5%
- PriceCe critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), dans le Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E.) masqué élaboré par la Ville (document non contractuel servant au jugement du critère prix des offres). Le Détail Quantitatif Estimatif Masqué est une méthode de notation qui consiste à évaluer le coût d'une commande fictive (mais représentative) en multipliant les prix unitaires du BPU par des quantités représentatives choisies par la Ville et non communiquées aux candidats.40%
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations indiquées dans le questionnaire technique et environnemental du candidat, et notamment des éléments suivants l'optimisation des livraisons et la réduction des trajets inutiles ; les caractéristiques environnementales des véhicules utilisés pour les livraisons et reprises ; les emballages et conditionnements employés (réduction du suremballage, réutilisation, recyclabilité) ; la performance énergétique des matériels fournis ; la réparabilité et la durée de vie des équipements (disponibilité des pièces détachées, facilité d'entretien et de maintenance).5%
- PriceCe critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), dans le Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E.) masqué élaboré par la Ville (document non contractuel servant au jugement du critère prix des offres). Le Détail Quantitatif Estimatif Masqué est une méthode de notation qui consiste à évaluer le coût d'une commande fictive (mais représentative) en multipliant les prix unitaires du BPU par des quantités représentatives choisies par la Ville et non communiquées aux candidats. Le candidat obtiendra une note totale sur 100 points en additionnant les notes relatives à chaque critère.40%
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations transmises par le candidat dans le questionnaire technique et environnemental, et notamment : L'organisation prévue pour la livraison et la reprise du matériel. Les moyens humains et matériels mobilisés pour assurer ces opérations de façon rapide, sécurisée et coordonnée. Les procédures mises en place pour la coordination avec les services de la Ville, ainsi que la gestion des urgences ou modifications de dernière minute. Les processus de traitement des commandes en temps normal et pour les commandes urgentes. La gestion des stocks et la sécurisation des approvisionnements.15%
- QualityCe critère sera apprécié au regard des informations indiquées dans le questionnaire technique et environnemental du candidat, et notamment des éléments suivants : l'optimisation des livraisons et la réduction des trajets inutiles ; les caractéristiques environnementales des véhicules utilisés pour les livraisons et reprises ; les emballages et conditionnements employés (réduction du suremballage, réutilisation, recyclabilité) ; la performance énergétique des matériels fournis ; la réparabilité et la durée de vie des équipements (disponibilité des pièces détachées, facilité d'entretien et de maintenance).5%
- PriceCe critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), dans le Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E.) masqué élaboré par la Ville (document non contractuel servant au jugement du critère prix des offres). Le Détail Quantitatif Estimatif Masqué est une méthode de notation qui consiste à évaluer le coût d'une commande fictive (mais représentative) en multipliant les prix unitaires du BPU par des quantités représentatives choisies par la Ville et non communiquées aux candidats. Le candidat obtiendra une note totale sur 100 points en additionnant les notes relatives à chaque critère.40%
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