France – Services d'archivage informatique – Acquisition et mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique (SAE) pour Lyon Métropole Habitat
AI summary
This tender concerns the acquisition, implementation and maintenance of an electronic archiving system (EAS) for Lyon Métropole Habitat. The solution must securely manage and preserve the organization's archives—both current and final—in compliance with legal standards, ensuring long-term conservation, accessibility, traceability and document integrity.
IT service providers specializing in electronic archiving systems, document management and enterprise-scale storage solutions. Suppliers must demonstrate expertise in secure, compliant digital archive implementation.
Suppliers must provide a complete electronic archiving solution with deployment options (SaaS and/or on-premise). The system must meet permanent conservation, accessibility, traceability and integrity requirements for all archive types, comply with applicable legal and regulatory standards.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the acquisition, implementation and maintenance of an electronic archiving system (EAS) for Lyon Métropole Habitat. The solution must securely manage and preserve the organization's archives—both current and final—in compliance with legal standards, ensuring long-term conservation, accessibility, traceability and document integrity.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide a complete electronic archiving solution with deployment options (SaaS and/or on-premise). The system must meet permanent conservation, accessibility, traceability and integrity requirements for all archive types, comply with applicable legal and regulatory standards.
What type of company should bid?
IT service providers specializing in electronic archiving systems, document management and enterprise-scale storage solutions. Suppliers must demonstrate expertise in secure, compliant digital archive implementation.
Who is the buyer?
The buyer is Lyon Métropole Habitat.
What is the estimated value?
The estimated value is 1,700,000 EUR.
Lyon Métropole Habitat (« LMH ») souhaite se doter d'une solution d'archivage électronique, pour gérer l'ensemble de ses archives. L'objectif de ce marché est l'acquisition, l'implémentation, et la maintenance d'une solution d'archivage électronique permettant la conservation et la gestion sécurisée des archives électroniques de LMH, en conformité avec les normes et obligations légales en vigueur. La solution d'archivage doit répondre aux exigences de conservation pérenne, d'accessibilité, de traçabilité et d'intégrité des documents, qu'il s'agisse d'archives courantes, intermédiaires ou définitives. Le mode d'hébergement proposé peut être le mode SaaS et/ou on premise. le contrat est un accord-cadre mixte mono-attributaire, sans minimum avec un maximum de 5 200 000 euro(s) HT qui s'exécutent par : - l'émission de bons de commande pour les prestations récurrentes, - la conclusion de marchés subséquents pour les prestations non prévues au BPU et/ou qui nécessitent des conditions d'exécution spécifiques
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Acquisition et mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique (SAE) pour Lyon Métropole Habitat
Lyon Métropole Habitat (« LMH ») souhaite se doter d'une solution d'archivage électronique, pour gérer l'ensemble de ses archives. L'objectif de ce marché est l'acquisition, l'implémentation, et la maintenance d'une solution d'archivage électronique permettant la conservation et la gestion sécurisée des archives électroniques de LMH, en conformité avec les normes et obligations légales en vigueur. La solution d'archivage doit répondre aux exigences de conservation pérenne, d'accessibilité, de traçabilité et d'intégrité des documents, qu'il s'agisse d'archives courantes, intermédiaires ou définitives. Le mode d'hébergement proposé peut être le mode SaaS et/ou on premise. le contrat est un accord-cadre mixte mono-attributaire, sans minimum avec un maximum de 5 200 000 euro(s) HT qui s'exécutent par : - l'émission de bons de commande pour les prestations récurrentes, - la conclusion de marchés subséquents pour les prestations non prévues au BPU et/ou qui nécessitent des conditions d'exécution spécifiques
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