France – Services d'archives – RESTAURATION DE DOCUMENTS ECRITS, GRAPHIQUES ET PHOTOGRAPHIQUES
AI summary
This tender concerns the restoration and conservation of written, graphic and photographic documents held in the archives of Hauts-de-Seine Department and its departmental museums. Services include condition assessment, preventive conservation maintenance, and fundamental restoration to ensure safe preservation, communication and exhibition of heritage collections across four specialised lots.
Specialised conservation and restoration service providers with proven experience in heritage archives and museum collections, capable of managing multiple document types across four distinct restoration disciplines.
Suppliers must demonstrate expertise in heritage document restoration, including conservation techniques for manuscripts, registers, graphic arts and photographs. Professional qualifications, relevant experience with institutional collections, and capacity to handle sensitive archival materials are required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the restoration and conservation of written, graphic and photographic documents held in the archives of Hauts-de-Seine Department and its departmental museums. Services include condition assessment, preventive conservation maintenance, and fundamental restoration to ensure safe preservation, communication and exhibition of heritage collections across four specialised lots.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in heritage document restoration, including conservation techniques for manuscripts, registers, graphic arts and photographs. Professional qualifications, relevant experience with institutional collections, and capacity to handle sensitive archival materials are required.
What type of company should bid?
Specialised conservation and restoration service providers with proven experience in heritage archives and museum collections, capable of managing multiple document types across four distinct restoration disciplines.
Who is the buyer?
The buyer is Département des Hauts-de-Seine.
When does this tender close?
Submissions close on September 24, 2026.
La présente consultation a pour objet la restauration de documents écrits, graphiques et photographiques appartenant au fond d'archives du Département des Hauts-de-Seine ou aux collections des musées départementaux. Les prestations peuvent comprendre des opérations d'évaluation de l'état des collections, des opérations d'entretien régulier en vue de la conservation préventive, des opérations de restauration fondamentale. La restauration doit permettre la bonne conservation, la communication et l'exposition sans risque des collections de documents. Le marché a pour objet la réalisation de prestations de conservation/restauration de documents patrimoniaux conservés aux archives et dans les musées du Département des Hauts-de-Seine. Il se décompose en 4 lots : - Lot n°1 : restauration de livres anciens et de manuscrits patrimoniaux, - Lot n°2 : restauration de registres, de liasses et feuillets mobiles et documents d'archives techniques, - Lot n°3 : restauration de documents d'arts graphiques, - Lot n°4 : restauration de photographies et d'albums photographiques
Restauration de livres anciens et de manuscrits patrimoniaux
Le périmètre de ce lot exclut le traitement de publications contemporaines (ouvrages, brochures, périodiques) et notamment la confection de leur reliure
Restauration de registres, de liasses et feuillets mobiles et documents d'archives techniques
Le périmètre de ce lot couvre tous les registres, liasses et feuillets mobiles et documents d'archives techniques sur support papier et parchemin, qu'ils soient isolés, reliés, enliassés, scellés, imprimés, manuscrits et / ou graphiques (plans produits à des fins administratives ou techniques), allant du Moyen Age jusqu'à nos jours. Les interventions pourront notamment concerner des registres de l'Enregistrement, de notaires, des hypothèques, d'établissements de santé ou d'entreprises ayant leur siège dans le Département. Les liasses concerneront essentiellement, des minutes de notaires. Les documents d'archives techniques, quant à eux, seront principalement des plans d'alignement
Restauration de documents d'arts graphiques
Le périmètre de ce lot couvre tous les documents d'arts graphiques ci-après d'un format essentiellement maximal inférieur ou égal à 160 x 120 (certains documents, comme les cartons de maîtres verriers, peuvent être d'un format supérieur) : dessins (crayons, pierre noire, aquarelle, sépia, encre de Chine, pastel, gouache, lavis, fusain, …) et estampes (lithographie, chromolithographie, xylographie, linogravure, eau-forte, aquatinte, burin, pointe sèche, taille douce, matière noire, …), quels que soient le support et le grammage (papier, papier calque, papier ciré, parchemin, tissus, carton…), affiches (imprimées sur papier). Le périmètre du présent lot exclut la restauration des peintures (à l'huile ou acrylique) même si la toile est encollée sur du papier
Restauration de photographies et d'albums photographiques
Ce lot concerne des phototypes, positifs et négatifs, dont la période de production s'étend du 19ème au 20ème siècle. On y retrouve les procédés monochromes et en couleur, sur support opaque et transparent, typiques de la période, avec une très forte proportion d'autochromes. Les tirages peuvent être libres, montés sur carton, et/ou regroupés en albums. Les typologies d'altération peuvent être d'ordre mécanique (empoussièrement, plis, déchirures, fêlures, cassures, déformations, lacunes, pulvérulence etc.), chimique (salissure, oxydation, sulfuration, affaiblissement, etc.), biologique (moisissures, résultat de la présence d'insectes etc.). Elles peuvent être liées à l'instabilité des matériaux de constitution, à des conditions de stockage ou des manipulations inadaptées, à des traitements de restauration inappropriés (renforts, adhésifs par exemple, doublages inadéquats, etc.)
- QualityCritère 2. Valeur technique - Sous critère 2.1 - Pertinence des propositions de restauration formulées à partir des trois cas présentés (voir décomposition dans le Rc)25%
- QualityCritère 2. Valeur technique -Sous-critère 2.2 - Qualité et cohérence des moyens techniques et de l'organisation logistique des prestations (voir décomposition dans le Rc)9%
- QualityCritère 2. Valeur technique - Sous-critère 2.3. Qualité et cohérence des moyens humains mis en oeuvre (voir décomposition dans le Rc)16%
- QualityCritère 3. Valeur environnementale10%
- PriceCritère 1. Prix apprécié sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (Dqe)40%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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