France – Services de conseils en publicité – PRESTATIONS DE COMMUNICATION POUR L'EPA NICE ECOVALLEE
AI summary
This tender concerns the award of framework agreements for communication services for EPA Nice Écovallée, a regional development project in France. Two distinct lots are offered: Lot 1 covers institutional communication advice, visual identity, creation of communication tools, and website management; Lot 2 covers editorial and content strategy, press relations, and social media management. Services aim to strengthen visibility and public understanding of the Écovallée project.
Communication agencies, marketing consultancies, or strategic communication firms with proven experience in institutional communication, brand identity, and media relations are eligible to bid. Experience with complex, multi-stakeholder projects is essential.
Suppliers must demonstrate expertise in communication strategy, visual identity design, digital and print media production, website management, press relations, and social media management. They should have proven experience supporting large-scale institutional projects and managing multi-channel communication campaigns.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the award of framework agreements for communication services for EPA Nice Écovallée, a regional development project in France. Two distinct lots are offered: Lot 1 covers institutional communication advice, visual identity, creation of communication tools, and website management; Lot 2 covers editorial and content strategy, press relations, and social media management. Services aim to strengthen visibility and public understanding of the Écovallée project.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in communication strategy, visual identity design, digital and print media production, website management, press relations, and social media management. They should have proven experience supporting large-scale institutional projects and managing multi-channel communication campaigns.
What type of company should bid?
Communication agencies, marketing consultancies, or strategic communication firms with proven experience in institutional communication, brand identity, and media relations are eligible to bid. Experience with complex, multi-stakeholder projects is essential.
Who is the buyer?
The buyer is EPA ECOVALLEE PLAINE DU VAR.
When does this tender close?
Submissions close on September 30, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 581,120 EUR.
La consultation a pour objet la passation des accords-cadres pour les " PRESTATIONS DE COMMUNICATION POUR L'EPA NICE ECOVALLEE ". Les accords-cadres seront exécutés par des bons de commande. La présente consultation est allotie comme suit, chaque lot est constitutif d'un accord-cadre distinct : - Lot n°1 : PRESTATIONS DE CONSEIL EN COMMUNICATION, IDENTITÉ VISUELLE, CRÉATION D'OUTILS DE COMMUNICATION ET GESTION DU SITE INTERNET - Lot n°2 : CONSEIL EN STRATÉGIE DE COMMUNICATION ÉDITORIALE ET DE CONTENUS - RELATIONS PRESSE ET RÉSEAUX SOCIAUX Le titulaire du lot n°1 accompagnera l'EPA dans la définition, la conception et la déclinaison des dispositifs de communication permettant de renforcer la visibilité, la lisibilité et l'appropriation du projet Nice Écovallée auprès de ses différents publics. À ce titre, il accompagnera l'EPA dans la gestion de l'identité de marque " Nice Écovallée ". Son périmètre couvre notamment l'identité visuelle, le design de l'information, les dispositifs de communication print, vidéo ou numériques et la gestion du site internet. Ainsi, le lot n°1 comporte quatre types de missions : - Mission 1 : CONSEIL EN COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - Mission 2 : CRÉATION D'OUTILS DE COMMUNICATION - Mission 3 : GESTION DU SITE INTERNET - Mission 4 : PRESTATIONS EN LIEN AVEC L'ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE LA MISSION GLOBALE Le titulaire du lot n°2 interviendra comme conseil en communication éditoriale et de contenus, relations presse et réseaux sociaux. Il accompagnera l'EPA dans la définition et la déclinaison des dispositifs permettant de renforcer la visibilité, la lisibilité et l'appropriation du projet Écovallée auprès des différents publics. Son périmètre couvre notamment la définition de la ligne éditoriale, la rédaction d'éléments de langage et de messages clés, la réflexion stratégique, la veille, le suivi et l'analyse médiatique, pour renforcer la visibilité, la lisibilité et l'appropriation du projet Écovallée. Ainsi, le lot n°2 comporte également quatre types de missions : - Mission 1 : CONSEIL ET STRATÉGIE - Mission 2 : RELATIONS PRESSE - Mission 3 : ACCOMPAGNEMENT ET APPUI À LA GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX - Mission 4 : PRESTATIONS EN LIEN AVEC L'ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE LA MISSION GLOBALE
Lot n°1 : PRESTATIONS DE CONSEIL EN COMMUNICATION, IDENTITÉ VISUELLE, CRÉATION D'OUTILS DE COMMUNICATION ET GESTION DU SITE INTERNET
La consultation a pour objet la passation des accords-cadres pour les " PRESTATIONS DE COMMUNICATION POUR L'EPA NICE ECOVALLEE ". Les accords-cadres seront exécutés par des bons de commande. L'accord-cadre du lot n°1 est sans montant minimum, il est encadré par un montant maximum de 400 000 euros HT. L'estimation (du DQE) est de 350 680 euros HT. La présente consultation est allotie comme suit, chaque lot est constitutif d'un accord-cadre distinct : - Lot n°1 : PRESTATIONS DE CONSEIL EN COMMUNICATION, IDENTITÉ VISUELLE, CRÉATION D'OUTILS DE COMMUNICATION ET GESTION DU SITE INTERNET - Lot n°2 : CONSEIL EN STRATÉGIE DE COMMUNICATION ÉDITORIALE ET DE CONTENUS - RELATIONS PRESSE ET RÉSEAUX SOCIAUX Le titulaire du lot n°1 accompagnera l'EPA dans la définition, la conception et la déclinaison des dispositifs de communication permettant de renforcer la visibilité, la lisibilité et l'appropriation du projet Nice Écovallée auprès de ses différents publics. À ce titre, il accompagnera l'EPA dans la gestion de l'identité de marque " Nice Écovallée ". Son périmètre couvre notamment l'identité visuelle, le design de l'information, les dispositifs de communication print, vidéo ou numériques et la gestion du site internet. Ainsi, le lot n°1 comporte quatre types de missions : - Mission 1 : CONSEIL EN COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - Mission 2 : CRÉATION D'OUTILS DE COMMUNICATION - Mission 3 : GESTION DU SITE INTERNET - Mission 4 : PRESTATIONS EN LIEN AVEC L'ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE LA MISSION GLOBALE
Lot n°2 : CONSEIL EN STRATÉGIE DE COMMUNICATION ÉDITORIALE ET DE CONTENUS - RELATIONS PRESSE ET RÉSEAUX SOCIAUX
La consultation a pour objet la passation des accords-cadres pour les " PRESTATIONS DE COMMUNICATION POUR L'EPA NICE ECOVALLEE ". Les accords-cadres seront exécutés par des bons de commande. L'accord-cadre du lot n°2 est sans montant minimum, il est encadré par un montant maximum de 300 000 euros HT. L'estimation (du DQE) est de 230 440 euros HT. La présente consultation est allotie comme suit, chaque lot est constitutif d'un accord-cadre distinct : - Lot n°1 : PRESTATIONS DE CONSEIL EN COMMUNICATION, IDENTITÉ VISUELLE, CRÉATION D'OUTILS DE COMMUNICATION ET GESTION DU SITE INTERNET - Lot n°2 : CONSEIL EN STRATÉGIE DE COMMUNICATION ÉDITORIALE ET DE CONTENUS - RELATIONS PRESSE ET RÉSEAUX SOCIAUX Le titulaire du lot n°2 interviendra comme conseil en communication éditoriale et de contenus, relations presse et réseaux sociaux. Il accompagnera l'EPA dans la définition et la déclinaison des dispositifs permettant de renforcer la visibilité, la lisibilité et l'appropriation du projet Écovallée auprès des différents publics. Son périmètre couvre notamment la définition de la ligne éditoriale, la rédaction d'éléments de langage et de messages clés, la réflexion stratégique, la veille, le suivi et l'analyse médiatique, pour renforcer la visibilité, la lisibilité et l'appropriation du projet Écovallée. Ainsi, le lot n°2 comporte également quatre types de missions : - Mission 1 : CONSEIL ET STRATÉGIE - Mission 2 : RELATIONS PRESSE - Mission 3 : ACCOMPAGNEMENT ET APPUI À LA GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX - Mission 4 : PRESTATIONS EN LIEN AVEC L'ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE LA MISSION GLOBALE
- QualityCes éléments seront appréciés sur la base des informations fournies dans le mémoire technique et méthodologique établi par le candidat. L'absence de remise du mémoire technique et méthodologique rendra l'offre irrégulière, non régularisable. La note attribuée à ce critère sera calculée en trois temps : 1/Pour chaque offre, une note initiale Ni sera calculée sur une base de 100 points, en totalisant les notes obtenues pour chacun des sous-critères suivants : - Sous-critère n°1 : Compréhension des enjeux propres de l'EPA dans le périmètre du lot concerné (note : 35/100 points) L'EPA analysera la capacité du candidat à démontrer sa compréhension du contexte, des missions et des enjeux propres à l'établissement, notamment dans le cadre des projets d'aménagement portés par Nice Écovallée. Seront valorisés les développements du mémoire technique et méthodologique spécifiquement adaptés aux besoins de l'établissement, à son identité institutionnelle, à sa stratégie de communication et au contexte territorial de l'Opération d'Intérêt National, et non transposables à tout autre acheteur public. Le candidat devra ainsi démontrer sa bonne compréhension des enjeux de communication de l'EPA dans le périmètre du lot concerné, de son rôle d'aménageur public, des objectifs de valorisation des projets, d'information des différents publics et d'accompagnement des opérations d'aménagement, ainsi que des spécificités du territoire, des partenaires institutionnels et des publics auxquels s'adressent les actions de communication. - Sous-critère n°2 : Qualité des moyens humains et matériels mobilisés pour la réalisation de la mission et processus de pilotage (note : 30/100 points) L'EPA évaluera la qualité des moyens humains, matériels et techniques mobilisés pour la réalisation des missions objet du lot concerné. L'EPA analysera la composition de l'équipe dédiée à la mission, la qualité et la pertinence des profils proposés, leur expertise et leur expérience dans les domaines du lot concerné ainsi que l'organisation des moyens humains et matériels affectés à la mission. Seront notamment appréciées la répartition claire des rôles et responsabilités au sein de l'équipe, la désignation d'un interlocuteur référent de l'EPA et d'un suppléant. Sera évaluée la présence d'un organigramme clair et pertinent avec les missions et des responsabilités de chaque membre ainsi que les modalités de coordination interne. La présentation des processus de pilotage devra être claire et pertinente pour l'exécution de l'accord-cadre concerné. Enfin, l'EPA évaluera les moyens matériels et techniques mobilisés pour la réalisation de l'accord-cadre, notamment les outils de gestion de projet, de création graphique, de suivi des prestations, les solutions collaboratives ainsi que les moyens mis en oeuvre pour assurer la qualité, la réactivité et la continuité des missions. - Sous-critère n°3 : Qualité de la proposition méthodologique pour la réalisation de la mission (note : 20/100 points) L'EPA évaluera la pertinence, la clarté et la cohérence de la proposition méthodologique au regard des enjeux et exigences du CCTP, et ce pour l'ensemble des différentes typologies de missions pour le lot concerné. La méthode proposée devra être efficace et permettre une bonne exécution de l'ensemble des prestations, y compris la sécurité du site internet et des outils numérique, en respectant les délais. L'EPA vérifiera que la méthode prévoit notamment la mise en place de points réguliers de suivi avec le pouvoir adjudicateur, formalisant une réelle implication dans le pilotage des missions, l'ajustement des actions si nécessaire, et le maintien d'une communication fluide et transparente tout au long de la collaboration. - Sous-critère n°4 : Mesures mises en oeuvre pour limiter l'impact environnemental de la mission (note : 15/100 points) L'acheteur évaluera les méthodes et processus mis en oeuvre par le candidat pour limiter l'impact environnemental de son activité dans le cadre de l'exécution de la mission, notamment en ce qui concerne son organisation quotidienne, les moyens matériels et informatiques mobilisés pour le suivi et le pilotage des prestations, les modalités de déplacement sur le territoire de Nice Écovallée, ainsi que les pratiques d'éco-conception retenues pour la réalisation des supports de communication, la limitation des impressions, la dématérialisation des échanges et le recours à des outils numériques responsables. 2/ Une fois que chaque offre aura été notée individuellement, parmi les notes Ni, sera identifiée la note la plus haute, nommée Nmax. 3/ La note de chaque offre sur le critère " Valeur technique et méthodologique au regard du cadre de réponse technique " sera calculée, selon la formule suivante : Note attribuée à ce critère = 100*(Ni/Nmax) Dans laquelle : Ni = Note initiale de l'offre à noter Nmax = Plus haute note technique parmi les offres analysées. Cette note sur 100 points sera ensuite pondérée à 70 %. Les notes seront arrondies au centième supérieur.70%
- PriceCes éléments seront appréciés à partir du montant total en euros HT du DQE. La note sera calculée sur une base de 100 points : Note attribuée = 100 * (O / On) Dans laquelle : O = Offre " DQE " la moins-disante On = Offre " DQE " à noter Cette note sera pondérée à 30 %. Les notes seront arrondies au centième supérieur.30%
- QualityCes éléments seront appréciés sur la base des informations fournies dans le mémoire technique et méthodologique établi par le candidat. L'absence de remise du mémoire technique et méthodologique rendra l'offre irrégulière, non régularisable. La note attribuée à ce critère sera calculée en trois temps : 1/Pour chaque offre, une note initiale Ni sera calculée sur une base de 100 points, en totalisant les notes obtenues pour chacun des sous-critères suivants : - Sous-critère n°1 : Compréhension des enjeux propres de l'EPA dans le périmètre du lot concerné (note : 35/100 points) L'EPA analysera la capacité du candidat à démontrer sa compréhension du contexte, des missions et des enjeux propres à l'établissement, notamment dans le cadre des projets d'aménagement portés par Nice Écovallée. Seront valorisés les développements du mémoire technique et méthodologique spécifiquement adaptés aux besoins de l'établissement, à son identité institutionnelle, à sa stratégie de communication et au contexte territorial de l'Opération d'Intérêt National, et non transposables à tout autre acheteur public. Le candidat devra ainsi démontrer sa bonne compréhension des enjeux de communication de l'EPA dans le périmètre du lot concerné, de son rôle d'aménageur public, des objectifs de valorisation des projets, d'information des différents publics et d'accompagnement des opérations d'aménagement, ainsi que des spécificités du territoire, des partenaires institutionnels et des publics auxquels s'adressent les actions de communication. - Sous-critère n°2 : Qualité des moyens humains et matériels mobilisés pour la réalisation de la mission et processus de pilotage (note : 30/100 points) L'EPA évaluera la qualité des moyens humains, matériels et techniques mobilisés pour la réalisation des missions objet du lot concerné. L'EPA analysera la composition de l'équipe dédiée à la mission, la qualité et la pertinence des profils proposés, leur expertise et leur expérience dans les domaines du lot concerné ainsi que l'organisation des moyens humains et matériels affectés à la mission. Seront notamment appréciées la répartition claire des rôles et responsabilités au sein de l'équipe, la désignation d'un interlocuteur référent de l'EPA et d'un suppléant. Sera évaluée la présence d'un organigramme clair et pertinent avec les missions et des responsabilités de chaque membre ainsi que les modalités de coordination interne. La présentation des processus de pilotage devra être claire et pertinente pour l'exécution de l'accord-cadre concerné. Enfin, l'EPA évaluera les moyens matériels et techniques mobilisés pour la réalisation de l'accord-cadre, notamment les outils de gestion de projet, de création graphique, de suivi des prestations, les solutions collaboratives ainsi que les moyens mis en oeuvre pour assurer la qualité, la réactivité et la continuité des missions. - Sous-critère n°3 : Qualité de la proposition méthodologique pour la réalisation de la mission (note : 20/100 points) L'EPA évaluera la pertinence, la clarté et la cohérence de la proposition méthodologique au regard des enjeux et exigences du CCTP, et ce pour l'ensemble des différentes typologies de missions pour le lot concerné. La méthode proposée devra être efficace et permettre une bonne exécution de l'ensemble des prestations, y compris la sécurité du site internet et des outils numérique, en respectant les délais. L'EPA vérifiera que la méthode prévoit notamment la mise en place de points réguliers de suivi avec le pouvoir adjudicateur, formalisant une réelle implication dans le pilotage des missions, l'ajustement des actions si nécessaire, et le maintien d'une communication fluide et transparente tout au long de la collaboration. - Sous-critère n°4 : Mesures mises en oeuvre pour limiter l'impact environnemental de la mission (note : 15/100 points) L'acheteur évaluera les méthodes et processus mis en oeuvre par le candidat pour limiter l'impact environnemental de son activité dans le cadre de l'exécution de la mission, notamment en ce qui concerne son organisation quotidienne, les moyens matériels et informatiques mobilisés pour le suivi et le pilotage des prestations, les modalités de déplacement sur le territoire de Nice Écovallée, ainsi que les pratiques d'éco-conception retenues pour la réalisation des supports de communication, la limitation des impressions, la dématérialisation des échanges et le recours à des outils numériques responsables. 2/ Une fois que chaque offre aura été notée individuellement, parmi les notes Ni, sera identifiée la note la plus haute, nommée Nmax. 3/ La note de chaque offre sur le critère " Valeur technique et méthodologique au regard du cadre de réponse technique " sera calculée, selon la formule suivante : Note attribuée à ce critère = 100*(Ni/Nmax) Dans laquelle : Ni = Note initiale de l'offre à noter Nmax = Plus haute note technique parmi les offres analysées. Cette note sur 100 points sera ensuite pondérée à 70 %. Les notes seront arrondies au centième supérieur.70%
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