France – Logiciels et systèmes d'information – Dématérialisation du courrier entrant et sortant
AI summary
This tender concerns the digitalization and dematerialization of incoming and outgoing mail for CLESENCE. The buyer seeks software and information systems solutions to streamline mail management, reduce paper usage, and improve document handling efficiency.
Software vendors and information systems providers specializing in document management and mail digitalization solutions should bid. Experience in implementing enterprise-level dematerialization projects is expected.
Suppliers must provide comprehensive mail digitalization software and systems capable of processing both inbound and outbound correspondence. Solutions should integrate with existing IT infrastructure and support secure document management.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the digitalization and dematerialization of incoming and outgoing mail for CLESENCE. The buyer seeks software and information systems solutions to streamline mail management, reduce paper usage, and improve document handling efficiency.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide comprehensive mail digitalization software and systems capable of processing both inbound and outbound correspondence. Solutions should integrate with existing IT infrastructure and support secure document management.
What type of company should bid?
Software vendors and information systems providers specializing in document management and mail digitalization solutions should bid. Experience in implementing enterprise-level dematerialization projects is expected.
Who is the buyer?
The buyer is CLESENCE.
When does this tender close?
Submissions close on August 18, 2026.
Dématérialisation du courrier entrant et sortant
Fourniture et mise en place d'une solution de gestion électronique de documents incluant des fonctionnalités de gestion électronique de courrier
Lot 1 - Fourniture et mise en place d’une solution de gestion électronique de documents incluant des fonctionnalités de gestion électronique de courrier, les candidats sont autorisés à présenter des variantes libres. Les candidats qui le souhaitent peuvent proposer, une offre en mode PaaS / hybride (solution déployée sur l’infrastructure Azure de Clésence). Le candidat qui propose cette variante précisera dans son mémoire technique : l’architecture technique retenue, la répartition des responsabilités (matrice RACI) entre Clésence et le titulaire, et les prérequis techniques côté Clésence. La variante PaaS fait l’objet de lignes de prix distinctes dans le BPU pour les UOE d’abonnement et de MCO.
Prestations d'éditique multicanale
Lot 2 - Prestations d'éditique multicanale, les candidats peuvent procéder au chiffrage financier de la prestation supplémentaire éventuelle facultative décrite ci-dessous : - PSE N°1: UOE 8 bis : Envoi de messages via messagerie instantanée (WhatsApp Business)
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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