France – Distributeurs automatiques de produits – Location, mise à disposition, maintenance et réassort quotidien de réfrigérateurs connectés pour la restauration collective des agents du Département du Val-de-Marne

DeadlineSeptember 28, 2026 at 02:00 PM39 days left

AI summary

This tender concerns the leasing, provision, daily restocking, and maintenance of connected refrigerators with payment systems for staff cafeterias at the Val-de-Marne Department. The service provides complementary food offerings via mobile app or MIFARE card access, with equipment supply, food provisioning, inventory management, preventive and corrective maintenance, digital tools, and staff engagement activities included.

#connected vending#food service#val-de-marne#workplace cafeteria#maintenance#digital payment#staff catering
Fit for

Companies specialized in connected vending solutions, food service operators, or automated retail distributors with experience in workplace cafeteria systems and digital payment infrastructure should apply.

Key requirements

Suppliers must be capable of providing and installing connected refrigerators, managing daily food supply and stock rotation, performing preventive and corrective maintenance, operating payment systems, delivering activity reporting, and organizing staff engagement activities. Experience in connected vending solutions and food service management is essential.

Frequently asked questions

  • What is this tender about?

    This tender concerns the leasing, provision, daily restocking, and maintenance of connected refrigerators with payment systems for staff cafeterias at the Val-de-Marne Department. The service provides complementary food offerings via mobile app or MIFARE card access, with equipment supply, food provisioning, inventory management, preventive and corrective maintenance, digital tools, and staff engagement activities included.

  • What are the requirements for suppliers?

    Suppliers must be capable of providing and installing connected refrigerators, managing daily food supply and stock rotation, performing preventive and corrective maintenance, operating payment systems, delivering activity reporting, and organizing staff engagement activities. Experience in connected vending solutions and food service management is essential.

  • What type of company should bid?

    Companies specialized in connected vending solutions, food service operators, or automated retail distributors with experience in workplace cafeteria systems and digital payment infrastructure should apply.

  • Who is the buyer?

    The buyer is Département du Val-de-Marne.

  • When does this tender close?

    Submissions close on September 28, 2026.

  • What is the estimated value?

    The estimated value is 1,040,000 EUR.

La présente consultation a pour objet la location, la mise à disposition, le réassort quotidien ainsi que la maintenance de réfrigérateurs connectés avec système monétique, accessibles via une application mobile ou une carte professionnelle dotée de la technologie MIFARE, destinés à la restauration collective des agents du Département du Val-de-Marne. Cette prestation constitue une offre de restauration complémentaire aux 4 restaurants administratifs disponibles pour le personnel départemental. À ce jour, les agents départementaux ont accès à six réfrigérateurs connectés répartis sur deux sites centraux situés à Créteil : le bâtiment Solidarités et l'Hôtel du Département.. Les prestations comprennent notamment : - la fourniture et l'installation des équipements ; - l'approvisionnement alimentaire ; - la gestion des stocks et des dates limites de consommation ; - la maintenance préventive et curative ; - la gestion des outils numériques et moyens de paiement ; - les prestations de reporting et de suivi d'activité ; - les actions de communication et d'animation auprès des agents. Le titulaire s'engage à organiser des actions d'animation auprès des agents bénéficiant du dispositif de réfrigérateurs connectés (cf. article 11.3 du CCP). Dans le cadre de l'analyse des offres, une dégustation des produits est organisée le jeudi 3 septembre à 12h (cf. article 6 du RC).

Buyer
Département du Val-de-Marne
Buyer ID: 22940028800010·Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne
Hôtel du Département 21-29 avenue du Général de Gaulle, 94054, Créteil cedex
Body responsible for review procedures
Tribunal Administratif de Melun
Buyer ID: 17770704900017
43 rue du Général de Gaulle - BP 8630, 77008, Melun cedex

Computing match…

AI document analysis

We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.

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