France – Services d'archives – Dépoussiérage de documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages
AI summary
This tender concerns dust-removal and cleaning services for archived documents, their packaging, and storage shelving at the Eure-et-Loir departmental archives. The work involves coordinated dusting of documents and associated shelving infrastructure to ensure proper storage and preservation.
Specialized archive cleaning service providers or conservation companies with proven experience in document preservation and large-scale archive facility maintenance operations.
Suppliers must be capable of executing integrated cleaning operations across all archive components with strict coordination between document dusting and shelving maintenance. Work must follow French public procurement regulations for a single-provider framework agreement with unit pricing.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns dust-removal and cleaning services for archived documents, their packaging, and storage shelving at the Eure-et-Loir departmental archives. The work involves coordinated dusting of documents and associated shelving infrastructure to ensure proper storage and preservation.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of executing integrated cleaning operations across all archive components with strict coordination between document dusting and shelving maintenance. Work must follow French public procurement regulations for a single-provider framework agreement with unit pricing.
What type of company should bid?
Specialized archive cleaning service providers or conservation companies with proven experience in document preservation and large-scale archive facility maintenance operations.
Who is the buyer?
The buyer is Conseil départemental d'Eure-et-Loir.
What is the estimated value?
The estimated value is 320,000 EUR.
La procédure de passation utilisée est l'appel d'offres ouvert, soumis aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. Il n'est pas prévu de décomposition en lots dès lors que l'objet du marché ne permet pas l'identification de prestations distinctes : Les prestations constituent un tout homogène et interdépendant. Le dépoussiérage des documents doit s'articuler avec le dépoussiérage des rayonnages. Ainsi, l'avancement de l'exécution des prestations et la vérification du bon rangement des documents en magasin après dépoussiérage doivent être impérativement et très étroitement coordonnés, et ne peuvent être confiés qu'à un seul prestataire pour l'ensemble des prestations. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire sans seuil minimum et avec seuil maximum donnant lieu à l'émission de bons de commande. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 mois à compter du 01/08/2026 ou de sa date de notification si postérieure. Il est ensuite reconductible 3 fois, dans les conditions décrites ci-après. Les prestations seront réglées par des prix unitaires
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Dépoussiérage de documents d'archives, de leurs conditionnements et de leurs rayonnages
La procédure de passation utilisée est l'appel d'offres ouvert, soumis aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique. Il n'est pas prévu de décomposition en lots dès lors que l'objet du marché ne permet pas l'identification de prestations distinctes : Les prestations constituent un tout homogène et interdépendant. Le dépoussiérage des documents doit s'articuler avec le dépoussiérage des rayonnages. Ainsi, l'avancement de l'exécution des prestations et la vérification du bon rangement des documents en magasin après dépoussiérage doivent être impérativement et très étroitement coordonnés, et ne peuvent être confiés qu'à un seul prestataire pour l'ensemble des prestations. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire sans seuil minimum et avec seuil maximum donnant lieu à l'émission de bons de commande. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 mois à compter du 01/08/2026 ou de sa date de notification si postérieure. Il est ensuite reconductible 3 fois, dans les conditions décrites ci-après. Les prestations seront réglées par des prix unitaires
- QualityQualité des prestations60%
- QualityPerformances en matière de protection de l'environnement10%
- PricePrix30%
Computing match…
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