France – Services d'organisation d'événements – Prestations variées de communication événementielle pour l’École polytechnique
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L’accord-cadre porte sur la conception, l’organisation et la production d’événements variés pour le Pôle Communication événementielle de l’École polytechnique. Il couvre les événements récurrents destinés aux publics internes et externes, incluant l’aménagement temporaire des espaces du campus pendant le programme Renov’X. L’objectif est de garantir des dispositifs événementiels de qualité, innovants et cohérents avec les enjeux institutionnels de l’École, afin de renforcer son image, sa visibilité, son attractivité, de valoriser ses projets et partenariats, et de développer le sentiment d’appartenance à la communauté polytechnicienne.
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Prestations variées de communication événementielle pour l’École polytechnique
L’accord-cadre porte sur la conception, l’organisation et la production d’événements variés pour le Pôle Communication événementielle de l’École polytechnique. Il couvre les événements récurrents destinés aux publics internes et externes, incluant l’aménagement temporaire des espaces du campus pendant le programme Renov’X. L’objectif est de garantir des dispositifs événementiels de qualité, innovants et cohérents avec les enjeux institutionnels de l’École, afin de renforcer son image, sa visibilité, son attractivité, de valoriser ses projets et partenariats, et de développer le sentiment d’appartenance à la communauté polytechnicienne.
- Quality1. Valeur technique 50% La notation de ce critère se fera essentiellement sur la base des éléments fournis dans le cadre de réponse technique Sous-critère 1.1 : Moyens humains et logistiques du candidat (5 points) Sous-critère 1.2 : Modalités de prise en charge des évènements (10 points) Sous-critère 1.3 : Références similaires et réalisations argumentées du candidat (15 points) Sous-critère 1.4 : Cas Pratique (20 points)50%
- Quality2. Approche sociale, environnementale et développement durable 20 % La notation de ce critère se fera essentiellement sur la base des éléments fournis dans le cadre de réponse technique Sous-critère 2.1 Bonne pratique du candidat en matière de responsabilité sociale (10 points) Sous-critère 2.2 Bonnes pratiques du candidat en matière d’impact environnemental (10 points)20%
- Price3. Prix 30 % - Devis Quantitatif Estimatif (DQE) non communiqué aux candidats (10 points) Certaines lignes du BPU, sélectionnées par l’acheteur et non portées à la connaissance des candidats, sont affectées de quantités et, le cas échéant, de pondérations définies préalablement afin de constituer un DQE permettant de déterminer un montant total. Ce montant est utilisé pour l’application de la formule suivante : Pondération × (montant du DQE le moins-disant / montant du DQE analysé). - Scénario de commande (20 points) Un scénario de commande, établi par l’acheteur et commun à l’ensemble des candidats, est transmis dans le cadre de la consultation. Les candidats doivent remettre une offre technique et financière détaillée sur cette base, en chiffrant l’ensemble des prestations et en précisant les moyens proposés. Le montant total issu de ce scénario est utilisé pour l’application de la formule suivante : Pondération × (montant du scénario le moins-disant / montant du scénario analysé). Ce scénario est donné à titre indicatif, ne constitue pas un engagement contractuel et n’est pas nécessairement représentatif des prestations futures.30%
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