Prestations d'archivage physique et services connexes pour les archives publiques de l'UGAP

Date limite19 mai 2026 à 10:00Clôturé il y a 57 jours

Résumé IA

Cet appel d'offres porte sur l'archivage physique et les services connexes pour les archives publiques gérées par l'UGAP. Les prestations incluent la conservation d'environ 27 000 conteneurs d'archives sur des sites agréés, la prise en charge de nouveaux fonds, la consultation de conteneurs, le désarchivage et la destruction, la fourniture de conteneurs, ainsi que le recensement, le tri et la numérisation. Le fonds est relativement stable.

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Profil entreprise

Prestataires de services d'archivage et de conservation agréés disposant d'installations conformes au code du patrimoine et d'expérience dans la gestion de grandes collections de documents publics.

Exigences clés

Les prestataires doivent exploiter des installations de conservation agréées conformes au code du patrimoine français. Ils doivent assurer le stockage physique sécurisé, gérer l'entrée de nouveaux fonds, soutenir les services de consultation, gérer le désarchivage et la destruction, fournir des conteneurs et effectuer le recensement, le tri et la numérisation.

Questions fréquentes

  • De quoi traite cet appel d'offres ?

    Cet appel d'offres porte sur l'archivage physique et les services connexes pour les archives publiques gérées par l'UGAP. Les prestations incluent la conservation d'environ 27 000 conteneurs d'archives sur des sites agréés, la prise en charge de nouveaux fonds, la consultation de conteneurs, le désarchivage et la destruction, la fourniture de conteneurs, ainsi que le recensement, le tri et la numérisation. Le fonds est relativement stable.

  • Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?

    Les prestataires doivent exploiter des installations de conservation agréées conformes au code du patrimoine français. Ils doivent assurer le stockage physique sécurisé, gérer l'entrée de nouveaux fonds, soutenir les services de consultation, gérer le désarchivage et la destruction, fournir des conteneurs et effectuer le recensement, le tri et la numérisation.

  • Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?

    Prestataires de services d'archivage et de conservation agréés disposant d'installations conformes au code du patrimoine et d'expérience dans la gestion de grandes collections de documents publics.

  • Qui est l'acheteur ?

    L'acheteur est Union des Groupements d'Achats Publics.

  • Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?

    Les soumissions se terminent le 19 mai 2026.

  • Quelle est la valeur estimée ?

    La valeur estimée est de 300 000 EUR.

Conservations d'archives publiques sur site agrées conformément au code du patrimoine Prise en charge de nouvelles archives; Prestations de consultation de conteneurs d'archives Prestations de désarchivage, de destruction d'archives; Fourniture de conteneurs; Prestations de recensement, de tri et numérisation Environ 27 000 conteneurs avec très peu de mouvements. Fonds d'archive relativement stable et donc essentiellement une activité de conservation/stockage. Peu de recherches/consultation sur le volume total. Plus de la moitié des conteneurs du fonds d'archives ont été reconditionnés lors de la précédente reprise du fonds d'archive (+/- 15 000 conteneurs)

Acheteur
Union des Groupements d'Achats Publics
Identifiant acheteur: 84051·JOSSA Edward
1, boulevard Archimède, 77444, Marne La Vallée
Organisation chargée des procédures de recours
Tribunal administratif de Melun
Identifiant acheteur: B3B88E43-C6FB-8A1F-B0D51C47893AE426
43, rue du Général de Gaulle, 77008, Melun
Autre organisation
Avenue-Web Systèmes
Identifiant acheteur: B3B88E23-0BA6-6D60-90F7C6FFF3A6A760
38170, Seyssinet-Pariset
Autre organisation
Union des Groupements d'Achats Public
Identifiant acheteur: B3B88E52-ED30-B5C8-14C12D0123F3A1C2·M. le médiateur interne de l'UGAP
1 boulevard Archimède, 77444, Marne la Vallée
Autre organisation
Tribunal administratif de Melun
Identifiant acheteur: B3B88E62-CF68-0B41-90C91EA7176CC9C6
43, rue du Général de Gaulle, 77008, Melun

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