France – Services d'archivage – Prestations d'Archivage pour les services et établissements publics de l’État en Pays de la Loire
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur la mise à disposition de services d'archivage pour les services de l'État et établissements publics en région Pays de la Loire. Les prestations incluent le traitement intellectuel et matériel des archives publiques, la conservation d'archives intermédiaires, l'enlèvement et l'élimination d'archives, ainsi que leur numérisation.
Prestataires spécialisés en archivage avec expérience avérée dans la gestion d'archives publiques, leur conservation et numérisation. Les entreprises doivent être qualifiées pour traiter les dossiers administratifs sensibles.
Les fournisseurs doivent être des prestataires externes qualifiés capables de gérer les archives publiques professionnellement. Ils doivent démontrer leur expertise en gestion d'archives, conservation, numérisation et conformité aux réglementations du secteur public.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur la mise à disposition de services d'archivage pour les services de l'État et établissements publics en région Pays de la Loire. Les prestations incluent le traitement intellectuel et matériel des archives publiques, la conservation d'archives intermédiaires, l'enlèvement et l'élimination d'archives, ainsi que leur numérisation.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent être des prestataires externes qualifiés capables de gérer les archives publiques professionnellement. Ils doivent démontrer leur expertise en gestion d'archives, conservation, numérisation et conformité aux réglementations du secteur public.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Prestataires spécialisés en archivage avec expérience avérée dans la gestion d'archives publiques, leur conservation et numérisation. Les entreprises doivent être qualifiées pour traiter les dossiers administratifs sensibles.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Plateforme régionale des achats (PFRA) des pays de la Loire.
Quelle est la valeur estimée ?
La valeur estimée est de 7 600 000 EUR.
mettre à disposition des services de l’État en région Pays de la Loire (et de certains établissements publics) un support mutualisé sous la forme d’un marché public confiant à des prestataires extérieurs qualifiés : • le traitement intellectuel et matériel d’archives publiques ; • la conservation et la gestion externalisée d’archives intermédiaires ; • l’enlèvement et l’élimination d’archives ; • la numérisation d’archives.
Documents non listés
Traitement Intellectuel et matériel d'archives publiques en Région Pays de la Loire
- Audit de la situation des archives ; - Études et évaluations, préalables aux opérations de tri ; - Traitement intellectuel et matériel des arriérés ; - Prestation de suivi d’archivage ; - Traitement intellectuel et matériel des archives à l’occasion de transfert de compétence, déménagement ou externalisation ; - Refoulement, réorganisation des espaces d’archivage ; - Actions de sensibilisation et de formations - Transports d’archives (versement aux Archives départementales, déménagement, etc.) ; - Destruction.
Conservation et gestion externalisée d’archives publiques en région Pays-de la Loire
La prestation comprend la prise en charge, la gestion, la conservation, la communication, la destruction ou la restitution des archives confiées au titulaire, à savoir : - Reprise des archives déposées auprès d’un autre prestataire, y compris la reprise des données descriptives et de gestion correspondant aux archives déposées ; - Prise en charge et transport d’archives ; - Prestations associées à la prise en charge : fourniture de conteneurs, conditionnement en conteneurs ; - Conservation des archives dans un site agréé ; - Gestion et mise à disposition des données descriptives et de gestion ; - Communication d’archives avec ou sans déplacement ; - Destruction ; - Sortie définitive : restitution au service bénéficiaire, versement au service d’Archives territorialement compétent, mise à disposition à un autre prestataire à la fin du marché ou en cas de retrait d’agrément.
Numérisation d'archives publiques en Loire Atlantique (44) et Vendée (85)
La prestation comprend les actions suivantes : - prise en charge des archives sur rayonnage ; - manutention des archives sur le site de départ et sur le site d’arrivée (site de numérisation) ; - transport ; - rangement sur rayonnage ou stockage sur palette dans l’ordre des côtes
Numérisation d'archives publiques en Maine et Loire (49) (RÉSERVE)
La prestation comprend les actions suivantes : - prise en charge des archives sur rayonnage ; - manutention des archives sur le site de départ et sur le site d’arrivée (site de numérisation) ; - transport ; - rangement sur rayonnage ou stockage sur palette dans l’ordre des côtes
Numérisation d'archives publiques en Mayenne (53) et Sarthe (72)
La prestation comprend les actions suivantes : - prise en charge des archives sur rayonnage ; - manutention des archives sur le site de départ et sur le site d’arrivée (site de numérisation) ; - transport ; - rangement sur rayonnage ou stockage sur palette dans l’ordre des côtes
- PrixPrix à 60% ( Comparaison entre le prix du fournisseur / le meilleur prix)
- QualitéTechnique 40% ( Moyens humains, organisation dédiée, méthodologie et performance environnementale)
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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