France – Services d'archivage – Prestations archivistiques pour l’Institut de France et les cinq Académies
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur les prestations archivistiques destinées à l'Institut de France et ses cinq Académies. L'accord-cadre couvre le traitement matériel, le traitement intellectuel et le stockage externalisé des archives sur trois lots distincts.
Les prestataires en services archivistiques ou les entreprises de gestion des documents ayant une expertise spécialisée en préservation du patrimoine et stockage institutionnel doivent postuler.
Les fournisseurs doivent démontrer une expertise en gestion archivistique, incluant la conservation physique, l'organisation intellectuelle et les installations de stockage externalisé sécurisé. L'expérience avec les matériaux du patrimoine culturel est essentielle.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur les prestations archivistiques destinées à l'Institut de France et ses cinq Académies. L'accord-cadre couvre le traitement matériel, le traitement intellectuel et le stockage externalisé des archives sur trois lots distincts.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent démontrer une expertise en gestion archivistique, incluant la conservation physique, l'organisation intellectuelle et les installations de stockage externalisé sécurisé. L'expérience avec les matériaux du patrimoine culturel est essentielle.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Les prestataires en services archivistiques ou les entreprises de gestion des documents ayant une expertise spécialisée en préservation du patrimoine et stockage institutionnel doivent postuler.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Institut de France.
Le présent marché, décomposé en trois (3) lots, porte sur des prestations archivistiques notamment le traitement matériel, intellectuel et le stockage externalisé. Il s’agit d’un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire de services. Il est passé pour le compte de l’Institut de France (coordonnateur du groupement de commandes) , l’Académie française, l’Académie des inscriptions et belles-lettres, l’Académie des sciences, l’Académie des beaux-arts et l’Académie des sciences morales et politiques.
Documents non listés
Lot 1 “traitement matériel" (n° AC26/6-002_L1)
Les prestations consistent au dépoussiérage/ reconditionnement des archives. Le montant maximum de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Lot 2 “traitement intellectuel" (n° AC26/6-002_L2)
Les prestations consistent à auditer, conseiller les services, réaliser des opérations de récolement, tri, classement, description, cotation des archives, rédaction de plans de classement et d’instruments de recherche, conditionnement/ reconditionnement des archives. Le montant maximum de commande du lot 2 et de chaque reconduction est limité à 60 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot. Au regard de la nature des prestations du présent lot, l’Académie Française et l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres ne sont pas concernées. Le montant maximum de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Lot 3 “stockage externalisé” (n° AC26/6-002_L3)
Les prestations consistent à prendre en charge et intégrer les archives, conserver les archives intermédiaires, les restituer pour communication administrative et en fin de contrat ou transférer le stock au Titulaire d’un autre accord-cadre, éliminer les archives. Le montant maximum de commande du lot 3 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot. Au regard de la nature des prestations du présent lot, l’Académie Française et l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres ne sont pas concernées.
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Analyse IA des documents
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