Organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien - 02 lots
AI summary
This tender concerns the organisation of the International Conference of Women of the Indian Ocean, split into two lots. The contract uses a mixed pricing model combining a fixed lump-sum portion with a variable portion based on purchase orders. Lot 2 has a maximum value of €60,000 (excl. VAT) with mandatory and optional tranches, while Lot 3 has a maximum of €20,000 (excl. VAT). The conference will take place from 1–3 December 2026.
Event management companies, conference organisers, or production agencies with proven experience in international conference delivery and logistical coordination. Established firms capable of managing mixed-price contracts and optional tranches are preferred.
Suppliers must demonstrate experience in organising international conferences and managing complex multi-tranche contracts. Ability to manage mixed pricing models and variable staffing based on purchase orders is essential. Knowledge of logistics for events in the Indian Ocean region is advantageous.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the organisation of the International Conference of Women of the Indian Ocean, split into two lots. The contract uses a mixed pricing model combining a fixed lump-sum portion with a variable portion based on purchase orders. Lot 2 has a maximum value of €60,000 (excl. VAT) with mandatory and optional tranches, while Lot 3 has a maximum of €20,000 (excl. VAT). The conference will take place from 1–3 December 2026.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate experience in organising international conferences and managing complex multi-tranche contracts. Ability to manage mixed pricing models and variable staffing based on purchase orders is essential. Knowledge of logistics for events in the Indian Ocean region is advantageous.
What type of company should bid?
Event management companies, conference organisers, or production agencies with proven experience in international conference delivery and logistical coordination. Established firms capable of managing mixed-price contracts and optional tranches are preferred.
Who is the buyer?
The buyer is Région Réunion.
When does this tender close?
Submissions close on June 4, 2026.
La consultation concerne l'organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien en 02 lots. Le marché est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 € HT pour le lot 2 et avec un montant maximum de 20 000 € HT pour le lot 3. Le lot 2 fait l’objet d’une tranche ferme et d’une tranche optionnelle, le lot 3 fait l’objet d’une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation. La manifestation se déroulera du 1er au 03 décembre 2026.
Lot 2 : Support communication
Le lot 2 "support communication" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Lot 3 : Préparation, animation et suivi
Le lot 3 "préparation, animation et suivi" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 20 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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