France – Services d'organisation d'événements – Organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien - 02 lots
AI summary
This tender concerns the organisation of the International Conference of Women of the Indian Ocean, split into two lots. The contract uses a mixed pricing model with a fixed forfeit portion and a variable portion based on purchase orders, capped at €60,000 ex-VAT for lot 2 and €20,000 ex-VAT for lot 3. The event will take place from 1–3 December 2026 in Réunion.
Event management and organisation companies with proven experience in hosting international conferences and cultural events should apply. Established experience with institutional clients is an advantage.
Suppliers must be capable of delivering full conference organisation services, managing both mandatory and optional tranches as specified in the tender documents. Experience in large-scale international events and logistical coordination is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the organisation of the International Conference of Women of the Indian Ocean, split into two lots. The contract uses a mixed pricing model with a fixed forfeit portion and a variable portion based on purchase orders, capped at €60,000 ex-VAT for lot 2 and €20,000 ex-VAT for lot 3. The event will take place from 1–3 December 2026 in Réunion.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of delivering full conference organisation services, managing both mandatory and optional tranches as specified in the tender documents. Experience in large-scale international events and logistical coordination is essential.
What type of company should bid?
Event management and organisation companies with proven experience in hosting international conferences and cultural events should apply. Established experience with institutional clients is an advantage.
Who is the buyer?
The buyer is Région Réunion.
When does this tender close?
Submissions close on June 4, 2026.
La consultation concerne l'organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien en 02 lots. Le marché est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 € HT pour le lot 2 et avec un montant maximum de 20 000 € HT pour le lot 3. Le lot 2 fait l’objet d’une tranche ferme et d’une tranche optionnelle, le lot 3 fait l’objet d’une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation. La manifestation se déroulera du 1er au 03 décembre 2026.
Lot 2 : Support communication
Le lot 2 "support communication" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Lot 3 : Préparation, animation et suivi
Le lot 3 "préparation, animation et suivi" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 20 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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