France – Services d'organisation d'événements – Organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien - 02 lots
AI summary
This tender concerns the organization of the International Conference of Women of the Indian Ocean, split into two lots. The contract uses mixed pricing with a fixed forfait portion and a variable portion based on purchase orders. Lot 2 has a maximum budget of €60,000 ex. VAT and Lot 3 a maximum of €20,000 ex. VAT. The event takes place 1–3 December 2026.
Event management companies or professional conference organizers with proven experience in organizing international conferences and multi-lot event services.
Suppliers must be event organization service providers capable of managing an international conference. They should demonstrate experience with large-scale events and ability to handle firm and optional tranches according to specifications.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the organization of the International Conference of Women of the Indian Ocean, split into two lots. The contract uses mixed pricing with a fixed forfait portion and a variable portion based on purchase orders. Lot 2 has a maximum budget of €60,000 ex. VAT and Lot 3 a maximum of €20,000 ex. VAT. The event takes place 1–3 December 2026.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be event organization service providers capable of managing an international conference. They should demonstrate experience with large-scale events and ability to handle firm and optional tranches according to specifications.
What type of company should bid?
Event management companies or professional conference organizers with proven experience in organizing international conferences and multi-lot event services.
Who is the buyer?
The buyer is Région Réunion.
La consultation concerne l'organisation de la Conférence Internationale des Femmes de l'Océan Indien en 02 lots. Le marché est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 € HT pour le lot 2 et avec un montant maximum de 20 000 € HT pour le lot 3. Le lot 2 fait l’objet d’une tranche ferme et d’une tranche optionnelle, le lot 3 fait l’objet d’une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation. La manifestation se déroulera du 1er au 03 décembre 2026.
Documents not listed
Lot 2 : Support communication
Le lot 2 "support communication" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 60 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
Lot 3 : Préparation, animation et suivi
Le lot 3 "préparation, animation et suivi" est passé à prix mixtes. Il comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 20 000 Euros HT. Il fait l'objet d'une tranche ferme et de deux tranches optionnelles dont les prestations sont décrites dans les documents de la consultation.
- PricePrix des prestations40%
- QualityQualité des prestations60%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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