France – Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA
AI summary
This tender concerns the replacement of two HR management tools with a modern, integrated HR and administrative process management solution. GRDF seeks a comprehensive platform covering employee record management, HR request processing, document generation, electronic signature, and administrative workflows, with full integration into existing systems, deployment support, and operational maintenance.
Software and services companies specializing in HR information systems (SIRH), HR process management, and business process digitalization should bid. Candidates must be financially stable with proven experience in large-scale HR solution implementation and deployment.
Suppliers must demonstrate technical and professional capabilities with relevant HR software experience, qualified personnel, technical resources including training capacity and vendor partnerships, and three references from similar projects within three years. Financial stability is assessed through EBITDA ratio, operating cash flow, and debt level trends across the last three years.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the replacement of two HR management tools with a modern, integrated HR and administrative process management solution. GRDF seeks a comprehensive platform covering employee record management, HR request processing, document generation, electronic signature, and administrative workflows, with full integration into existing systems, deployment support, and operational maintenance.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate technical and professional capabilities with relevant HR software experience, qualified personnel, technical resources including training capacity and vendor partnerships, and three references from similar projects within three years. Financial stability is assessed through EBITDA ratio, operating cash flow, and debt level trends across the last three years.
What type of company should bid?
Software and services companies specializing in HR information systems (SIRH), HR process management, and business process digitalization should bid. Candidates must be financially stable with proven experience in large-scale HR solution implementation and deployment.
Who is the buyer?
The buyer is GRDF.
When does this tender close?
Submissions close on January 30, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 2,257,200 EUR.
La Direction des Systèmes d’Information souhaite remplacer deux outils actuels dédiés à la gestion des processus RH et à la remontée de demandes administratives. L’objectif est de disposer d’une solution moderne et intégrée permettant d’assurer la continuité des activités RH, d’améliorer l’expérience utilisateur et d’optimiser les processus internes. La solution recherchée devra couvrir notamment la gestion des demandes RH, la gestion des dossiers salariés, la production documentaire, la signature électronique, les processus administratifs ainsi que les fonctionnalités associées. Le titulaire aura la charge de l’intégration de la solution, de l’accompagnement au déploiement et du support opérationnel. La présente consultation est composée de 1 lot, dont les prestations sont décrites ci-dessous : - fonctionnalités : Gestion des demandes, La gestion des dossiers salariés, Demandes en masse, Base de connaissances, La génération documentaire, La signature électronique, Processus administratifs - interfaçage : Solution qui s’intègre avec les SI GRDF: HR4YOU (salariés, organisations et documents RH: Bulletins de paie, fiche carrière, CET…). Accès à la solution via SSO selon le profil et permissions - Reporting : Suivi en temps réel des données : Signatures, demandes en cours. Reportings standard Reportings personnalisables et modifiables Tableaux de bord pour le suivi de l’activité. Merci de joindre impérativement à votre dossier de candidature les documents listés ci-dessous. Ils doivent être fournis par le candidat et par chaque membre du groupement en cas de candidature groupée : A01 : Formulaire DC1 ou lettre de candidature. En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement renseigne le formulaire DC1, et produit les renseignements ou documents demandés par l’acheteur. A02 : Formulaire DC2, comportant l’ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections. En cas d’allotissement, ce document doit être fourni pour chacun des lots de la consultation. En cas de candidature groupée, il est fourni par chaque membre du groupement. A03 : Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (pouvoir d’engagement). A04 : Attestation de régularité fiscale. A05 : Attestations de régularité sociale. A06 : Attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle, couvrant les activités professionnelles en rapport avec l’objet de la consultation. (Attestation RC). A07 : Immatriculation (Numéro SIREN). A08 : Liasses fiscales des 3 derniers exercices. A09 : Attestation de non-condamnation. A10 : DUME (Si pas de DC1/DC2). A11 : Références A12 : Copie du jugement d’ouverture du redressement judiciaire et du plan de continuité d’activité, si le candidat fait l’objet d’une telle procédure, A13 : Le cadre de réponse « 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature » dument remplie au format word & la grille excel « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » dans les réponses attendues concernées. A14 : Formulaire DC4, le cas échéant. Merci de respecter la numérotation « A01, A02, … » dans le nom des documents fournis. La phase dites RFI sera noté via ces critères : 1- Les capacités techniques et professionnelles, à développer en Point E du présent dossier de demande de participation (pondération 80%). Moyens humains de l’entreprise en lien avec l’objet du marché Pondération 50% Moyen technique de l'entreprise en lien avec l'objet du marché concerné de type bureau d'études, capacité de formation, partenariats avec les éditeurs et avec les entreprises du secteur de l'insertion. Pondération 10% Qualité et pertinence de 3 références datant de moins de 3 ans, en lien avec l’objet du marché concerné. Pondération 40% 2- Les capacités économiques et financières, à compléter au Point D du présent dossier de demande de participation (pondération 20%). Ces capacités seront appréciées au regard des capacités financières dont dispose le candidat pour assurer la bonne et complète exécution de l'objet du présent avis de marché : Evolution du Ratio EBITDA sur le Chiffre d’affaires sur les derniers exercices (2024/2023/2022) Pondération 35% Evolution du cash-flow opérationnel sur les 3 dernières exercices. (2024/2023/2022) Pondération 30% Evolution du taux d’endettement sur les 3 derniers exercices. (2024/2023/2022) Pondération 35%
Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA
La Direction des Systèmes d’Information souhaite remplacer deux outils actuels dédiés à la gestion des processus RH et à la remontée de demandes administratives. L’objectif est de disposer d’une solution moderne et intégrée permettant d’assurer la continuité des activités RH, d’améliorer l’expérience utilisateur et d’optimiser les processus internes. La solution recherchée devra couvrir notamment la gestion des demandes RH, la gestion des dossiers salariés, la production documentaire, la signature électronique, les processus administratifs ainsi que les fonctionnalités associées. Le titulaire aura la charge de l’intégration de la solution, de l’accompagnement au déploiement et du support opérationnel. La présente consultation est composée de 1 lot, dont les prestations sont décrites ci-dessous : - fonctionnalités : Gestion des demandes, La gestion des dossiers salariés, Demandes en masse, Base de connaissances, La génération documentaire, La signature électronique, Processus administratifs - interfaçage : Solution qui s’intègre avec les SI GRDF: HR4YOU (salariés, organisations et documents RH: Bulletins de paie, fiche carrière, CET…). Accès à la solution via SSO selon le profil et permissions - Reporting : Suivi en temps réel des données : Signatures, demandes en cours. Reportings standard Reportings personnalisables et modifiables Tableaux de bord pour le suivi de l’activité. Merci de joindre impérativement à votre dossier de candidature les documents listés ci-dessous. Ils doivent être fournis par le candidat et par chaque membre du groupement en cas de candidature groupée : A01 : Formulaire DC1 ou lettre de candidature. En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement renseigne le formulaire DC1, et produit les renseignements ou documents demandés par l’acheteur. A02 : Formulaire DC2, comportant l’ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections. En cas d’allotissement, ce document doit être fourni pour chacun des lots de la consultation. En cas de candidature groupée, il est fourni par chaque membre du groupement. A03 : Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (pouvoir d’engagement). A04 : Attestation de régularité fiscale. A05 : Attestations de régularité sociale. A06 : Attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle, couvrant les activités professionnelles en rapport avec l’objet de la consultation. (Attestation RC). A07 : Immatriculation (Numéro SIREN). A08 : Liasses fiscales des 3 derniers exercices. A09 : Attestation de non-condamnation. A10 : DUME (Si pas de DC1/DC2). A11 : Références A12 : Copie du jugement d’ouverture du redressement judiciaire et du plan de continuité d’activité, si le candidat fait l’objet d’une telle procédure, A13 : Le cadre de réponse « 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature » dument remplie au format word & la grille excel « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » dans les réponses attendues concernées. A14 : Formulaire DC4, le cas échéant. Merci de respecter la numérotation « A01, A02, … » dans le nom des documents fournis. La phase dites RFI sera noté via ces critères : 1- Les capacités techniques et professionnelles, à développer en Point E du présent dossier de demande de participation (pondération 80%). Moyens humains de l’entreprise en lien avec l’objet du marché Pondération 50% Moyen technique de l'entreprise en lien avec l'objet du marché concerné de type bureau d'études, capacité de formation, partenariats avec les éditeurs et avec les entreprises du secteur de l'insertion. Pondération 10% Qualité et pertinence de 3 références datant de moins de 3 ans, en lien avec l’objet du marché concerné. Pondération 40% 2- Les capacités économiques et financières, à compléter au Point D du présent dossier de demande de participation (pondération 20%). Ces capacités seront appréciées au regard des capacités financières dont dispose le candidat pour assurer la bonne et complète exécution de l'objet du présent avis de marché : Evolution du Ratio EBITDA sur le Chiffre d’affaires sur les derniers exercices (2024/2023/2022) Pondération 35% Evolution du cash-flow opérationnel sur les 3 dernières exercices. (2024/2023/2022) Pondération 30% Evolution du taux d’endettement sur les 3 derniers exercices. (2024/2023/2022) Pondération 35%
Scoring criteria not specified
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