France – Services d'organisation d'événements – Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
AI summary
This tender concerns framework agreements for the design and production of events for the SERIES MANIA festival, an international festival dedicated entirely to television series. The services cover conception, production and implementation of major festival events across three lots: a temporary exhibition, opening and closing ceremonies, and a professional party, respecting artistic, technical, organisational and environmental requirements.
Event production companies, exhibition designers, or creative agencies with significant experience in large-scale festival organisation and professional event management should bid.
Suppliers must demonstrate expertise in event design and production, with proven capacity to manage large-scale festival events. Technical and artistic capabilities aligned with international festival standards, and commitment to environmental sustainability are essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns framework agreements for the design and production of events for the SERIES MANIA festival, an international festival dedicated entirely to television series. The services cover conception, production and implementation of major festival events across three lots: a temporary exhibition, opening and closing ceremonies, and a professional party, respecting artistic, technical, organisational and environmental requirements.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in event design and production, with proven capacity to manage large-scale festival events. Technical and artistic capabilities aligned with international festival standards, and commitment to environmental sustainability are essential.
What type of company should bid?
Event production companies, exhibition designers, or creative agencies with significant experience in large-scale festival organisation and professional event management should bid.
Who is the buyer?
The buyer is ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES.
When does this tender close?
Submissions close on July 20, 2026.
La présente consultation porte sur la conclusion d'accords-cadres relatifs à la conception et à la production d'événements du Festival SERIES MANIA, principal festival international entièrement dédié aux séries. Les prestations ont pour objectif d'accompagner la conception, la production et la mise en oeuvre de plusieurs événements majeurs du Festival, dans le respect des exigences artistiques, techniques, organisationnelles et environnementales portées par SERIES MANIA. La consultation est décomposée en trois lots : Lot 1 : Conception et production d'une exposition temporaire au Village du Festival by Crédit Mutuel ; Lot 2 : Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture ; Lot 3 : Conception et production de la Fête professionnelle. Les accords-cadres donneront lieu à la passation de marchés subséquents définissant les besoins propres à chaque édition du Festival.
Conception et production d’une exposition temporaire au Village Festival by Crédit Mutuel
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production d'une exposition temporaire présentée au Village du Festival by Crédit Mutuel, incluant notamment, selon les besoins de l'Acheteur, le commissariat scientifique et éditorial, la conception scénographique et graphique, la production technique, l'installation, le démontage, la maintenance, le stockage et, le cas échéant, la diffusion de l'exposition ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 190 000 € HT.
Conception et production des soirées d’ouverture et de clôture
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production des soirées d'ouverture et de clôture du Festival SERIES MANIA, incluant notamment la conception artistique, la scénographie, la direction de production, la coordination technique et logistique, l'animation des cérémonies, ainsi que la captation et la diffusion audiovisuelle des événements ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 230 000 Euros HT.
Conception et production de la Fête professionnelle
Accord-cadre multi-attributaire à marchés subséquents (trois attributaires maximum) portant sur la conception, la production, la coordination et la mise en œuvre de la Fête professionnelle organisée dans le cadre du SERIES MANIA Forum, incluant notamment la conception artistique, la recherche et la gestion du lieu, la coordination logistique, les prestations techniques, l'accueil des participants et le pilotage opérationnel de l'événement ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 50 000 € HT.
- PriceLe critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l’offre examinée) x 3030%
- QualityValeur artistique L'analyse sera réalisée sur la base de la réponse apportée au cas pratique contenu dans le dossier de consultation. Seront notamment appréciés la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, la crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier), la qualité et la clarté des documents remis40%
- QualityValeur technique et organisationnelle Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.20%
- QualityPerformance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques (ex : privilégier l’éco-conception, favoriser l’accessibilité universelle des contenus, espaces, dispositifs de médiation et parcours,…)10%
- PriceLe critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l'offre examinée) x 3030%
- QualityValeur technique de l’offre Seront notamment pris en compte l’adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l’adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.35%
- QualityValeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.25%
- QualityPerformance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques10%
- QualityValeur technique de l'offre Seront notamment pris en compte l'adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l'adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.35%
- QualityValeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.25%
- QualityPerformance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en oeuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l'exécution de l'accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques.10%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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