France – Services d'organisation d'événements culturels – Prestations de services de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
AI summary
This tender concerns the delegated production services for concerts and shows organized in the arrival villages of the Route du Rhum destination Guadeloupe 2026, a legendary transatlantic sailing race. Two sites will host evening performances: Basse-Terre (5-8 November) and Memorial Acte (6-15 November), with award ceremonies on 13 and 20 November. The contract is divided into two lots for separate production of concerts at each village.
Companies specialized in event production, entertainment services, and concert organization should bid. Suppliers must have experience managing multi-day cultural events and outdoor performance logistics.
Service providers must demonstrate experience in large-scale event production, concert and show organization, and technical capabilities for outdoor entertainment venues. They should have proven capacity to deliver nightly performances at two simultaneous locations during the specified dates.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the delegated production services for concerts and shows organized in the arrival villages of the Route du Rhum destination Guadeloupe 2026, a legendary transatlantic sailing race. Two sites will host evening performances: Basse-Terre (5-8 November) and Memorial Acte (6-15 November), with award ceremonies on 13 and 20 November. The contract is divided into two lots for separate production of concerts at each village.
What are the requirements for suppliers?
Service providers must demonstrate experience in large-scale event production, concert and show organization, and technical capabilities for outdoor entertainment venues. They should have proven capacity to deliver nightly performances at two simultaneous locations during the specified dates.
What type of company should bid?
Companies specialized in event production, entertainment services, and concert organization should bid. Suppliers must have experience managing multi-day cultural events and outdoor performance logistics.
Who is the buyer?
The buyer is Région Guadeloupe.
When does this tender close?
Submissions close on September 14, 2026.
Le contrat porte sur les prestations suivantes : Prestations de services de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026 La Route du Rhum destination Guadeloupe est une course de voile transatlantique mythique reliant Saint-Malo à Pointe-à-Pitre, dont la renommée dépasse largement le cadre sportif. Tous les quatre ans, cette course en solitaire rassemble les plus grands skippers internationaux et suscite un engouement populaire exceptionnel. Le départ de la prochaine édition de la Route du Rhum destination Guadeloupe sera donné à Saint-Malo le 1er novembre 2026 (sauf intempéries climatiques) pour une arrivée des premiers bateaux prévue environ une semaine plus tard. A cette occasion, des villages de départ et d'arrivée sont organisés, d'une part à Saint-Malo, en Bretagne au départ et d'autre part, en Guadeloupe à l'arrivée, notamment au Memorial Acte et à Basse-Terre. Le village du Memorial Acte sera exploité du 6 au 15 Novembre 2026 pour sa version complète (village d'exposition + scène). Durant cette période complète, une cérémonie de remise de prix sera organisée le 13 novembre. Sur sa configuration restreinte (hors village d'exposition), une deuxième cérémonie de remise de prix sera organisée le 20 novembre 2026. Le village de Basse-Terre sera exploité du 5 au 8 novembre 2026 sur l'esplanade du port de Basse-Terre dans une configuration complète, à savoir village d'exposition + scène. Sur ces deux villages, des concerts/ spectacles seront organisés tous les soirs. Le présent marché a pour objet les prestations de service de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le pouvoir adjudicateur a fait le choix de l'allotissement suivant : - Lot n°1 : Production déléguée des concerts du village de Basse-Terre - Lot n°2 : Production déléguée des concerts du village du Memorial Acte
Lot n°1 - Production déléguée des concerts du village de Basse-Terre
Se référer à la rubrique "Renseignements complémentaires"
Lot n°2 - Production déléguée des concerts du village du Memorial Acte
Se référer à la rubrique "Renseignements complémentaires"
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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