France – Mobilier et équipements divers – Achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
AI summary
This tender concerns the procurement of furniture, equipment, supplies and services for the comprehensive organization of welcome events for the Rhum Route destination Guadeloupe 2026. The scope includes stage and sound equipment rental, marquee hire, pavilion setup, catering facilities, decoration, event management, entertainment, logistics, transport and audiovisual services across multiple village sites in Guadeloupe and Saint-Malo.
Event management and services companies, equipment rental providers, catering and hospitality firms, logistics operators, and entertainment professionals with experience in large-scale public events and proven capacity to deliver services in both Guadeloupe and mainland France.
Suppliers must be capable of delivering event equipment rental, staging, catering setup, decoration, entertainment animation, logistics, transport and audiovisual services. Experience in large-scale event organization, particularly maritime or sporting events, is essential. Compliance with French public procurement regulations and ability to work across multiple locations is required.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns the procurement of furniture, equipment, supplies and services for the comprehensive organization of welcome events for the Rhum Route destination Guadeloupe 2026. The scope includes stage and sound equipment rental, marquee hire, pavilion setup, catering facilities, decoration, event management, entertainment, logistics, transport and audiovisual services across multiple village sites in Guadeloupe and Saint-Malo.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must be capable of delivering event equipment rental, staging, catering setup, decoration, entertainment animation, logistics, transport and audiovisual services. Experience in large-scale event organization, particularly maritime or sporting events, is essential. Compliance with French public procurement regulations and ability to work across multiple locations is required.
What type of company should bid?
Event management and services companies, equipment rental providers, catering and hospitality firms, logistics operators, and entertainment professionals with experience in large-scale public events and proven capacity to deliver services in both Guadeloupe and mainland France.
Who is the buyer?
The buyer is Région Guadeloupe.
When does this tender close?
Submissions close on September 15, 2026.
L'appel d'offres porte sur les achats de fournitures et de prestations de services pour l'organisation globale des manifestations d'accueil de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le périmètre global du besoin comprend des lots faisant l'objet de la présente consultation ainsi que d'autres lots passés selon une procédure distincte, conformément aux dispositions de l'article R.2123-1, 2° du Code de la commande publique. Ils sont ci-après listés : Lot n°1 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°2 - Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe. Lot n°3 - Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas du Fort et à Basse-Terre Lot n°4 - mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°5 - Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°6 - Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte Lot n°7 - Prestations d'aménagement et décoration dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°8 - Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte Lot n°9 - Location de WC mobiles et premium dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°10 - Prestations de manutention événementielle pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°11 - Prestations de régie scène et village pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°12 - Prestations de régie village pour le village du Mémorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°13 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°14 - Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°15 - Prestations de services de stockage, logistique évènementielle, reconditionnement des marchandises de la Région Guadeloupe dans le cadre du village départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°16 - Prestations de transport aérien ou maritime de marchandises entre la Guadeloupe et Saint-Malo (Procédure distincte) Lot n°17 - Location d'algécos pour les villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe (Procédure distincte) Lot n°18 -Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe Lot n°19 - Prestations d'animations des stands de la Région Guadeloupe dans le cadre du village de départ de la Route du Rhum destination Guadeloupe à Saint Malo (Procédure distincte)
Location de scène, sonorisation, éclairage, structure, écran LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes : Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village de Basse-Terre de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes : Location de scène, sonorisation, éclairage, structures, écrans LED dans le cadre du village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas-du-Fort et à Basse-Terre
Le lot porte sur les prestations suivantes: Location de chapiteaux de petite taille, tables, chaises et manges-debout dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, à la Marina de Bas-du-Fort et à Basse-Terre
mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivante : mise en place du pavillon multisectoriel du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte, 6 mois à compter de la notification du contrat
Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivantes: Mise en place du pavillon restauration du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivantes: Mise en place du pavillon spiritourisme du village d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe au Memorial Acte
Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte
Le lot porte sur les prestations suivantes: Conception scénographique, décoration et aménagement des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe à la Marina de Bas du Fort et au Memorial Acte
Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes: Prestations d'animations en journée et d'animateurs évènementiels pour le village du Memorial Acte de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe
Le lot porte sur les prestations suivantes : Régie audiovisuelle d'arrivée, captation et diffusion multisite dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe
- QualityValeur technique (50 points) incluant des sous-critères (cf. règlement de consultation) et appréciée au regard du contenu du mémoire technique50%
- QualityPerformance environnementale de l'offre (10 points) (cf. règlement de consultation)10%
- PricePrix (40 points) noté sur la base du montant total de comparaison des offres Ht selon la formule (cf. règlement de consultation)40%
- QualityValeur technique (40 points) incluant des sous-critères (cf. règlement de consultation) et appréciée au regard du contenu du mémoire technique40%
- PricePrix (50 points) noté sur la base du montant total de comparaison des offres Ht selon la formule (cf. règlement de consultation)50%
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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