France – Services d'organisation d'événements culturels – Prestations de services de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026
AI summary
This tender concerns delegated production services for concerts and shows at the arrival villages of Route du Rhum destination Guadeloupe 2026, a legendary transatlantic sailing race. The Guadeloupe Region is procuring event production for evening concerts at two village sites: Basse-Terre (5–8 November) and Mémorial Acte (6–15 November), including award ceremonies.
Event production companies specializing in concert and show organization, with demonstrated capability to manage multi-site cultural events and live entertainment at scale.
Suppliers must provide complete delegated production services for concerts and spectacles, including technical setup, logistics, and execution at designated venues. Experience in large-scale event production and cultural programming is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns delegated production services for concerts and shows at the arrival villages of Route du Rhum destination Guadeloupe 2026, a legendary transatlantic sailing race. The Guadeloupe Region is procuring event production for evening concerts at two village sites: Basse-Terre (5–8 November) and Mémorial Acte (6–15 November), including award ceremonies.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide complete delegated production services for concerts and spectacles, including technical setup, logistics, and execution at designated venues. Experience in large-scale event production and cultural programming is essential.
What type of company should bid?
Event production companies specializing in concert and show organization, with demonstrated capability to manage multi-site cultural events and live entertainment at scale.
Who is the buyer?
The buyer is Région Guadeloupe.
When does this tender close?
Submissions close on September 17, 2026.
Le contrat porte sur les prestations suivantes : Prestations de services de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026 La Route du Rhum destination Guadeloupe est une course de voile transatlantique mythique reliant Saint-Malo à Pointe-à-Pitre, dont la renommée dépasse largement le cadre sportif. Tous les quatre ans, cette course en solitaire rassemble les plus grands skippers internationaux et suscite un engouement populaire exceptionnel. Le départ de la prochaine édition de la Route du Rhum destination Guadeloupe sera donné à Saint-Malo le 1er novembre 2026 (sauf intempéries climatiques) pour une arrivée des premiers bateaux prévue environ une semaine plus tard. A cette occasion, des villages de départ et d'arrivée sont organisés, d'une part à Saint-Malo, en Bretagne au départ et d'autre part, en Guadeloupe à l'arrivée, notamment au Memorial Acte et à Basse-Terre. Le village du Memorial Acte sera exploité du 6 au 15 Novembre 2026 pour sa version complète (village d'exposition + scène). Durant cette période complète, une cérémonie de remise de prix sera organisée le 13 novembre. Sur sa configuration restreinte (hors village d'exposition), une deuxième cérémonie de remise de prix sera organisée le 20 novembre 2026. Le village de Basse-Terre sera exploité du 5 au 8 novembre 2026 sur l'esplanade du port de Basse-Terre dans une configuration complète, à savoir village d'exposition + scène. Sur ces deux villages, des concerts/ spectacles seront organisés tous les soirs. Le présent marché a pour objet les prestations de service de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre des villages d'arrivée de la Route du Rhum destination Guadeloupe 2026. Le pouvoir adjudicateur a fait le choix de l'allotissement suivant : - Lot n°1 : Production déléguée des concerts du village de Basse-Terre - Lot n°2 : Production déléguée des concerts du village du Memorial Acte
Lot n°1 - Production déléguée des concerts du village de Basse-Terre
Se référer à la rubrique "Renseignements complémentaires"
Lot n°2 - Production déléguée des concerts du village du Memorial Acte
Se référer à la rubrique "Renseignements complémentaires"
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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