France – Services d'archives – PRESTATION DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS D'ARCHIVES
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur des services de classement et d'organisation des documents d'archives pour le Conseil Départemental du Calvados. La prestation comprend le tri systématique, le catalogage et l'organisation des archives selon les normes professionnelles et les bonnes pratiques de gestion des documents.
Les prestataires spécialisés en services d'archives, les experts en gestion des documents ou les entreprises de traitement documentaire ayant une expérience confirmée en gestion des archives publiques doivent postuler.
Les fournisseurs doivent justifier d'une expertise en archivistique, en systèmes de classification documentaire et en gestion des archives. L'expérience avec les archives institutionnelles et la connaissance des normes françaises d'archivage sont essentielles.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur des services de classement et d'organisation des documents d'archives pour le Conseil Départemental du Calvados. La prestation comprend le tri systématique, le catalogage et l'organisation des archives selon les normes professionnelles et les bonnes pratiques de gestion des documents.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent justifier d'une expertise en archivistique, en systèmes de classification documentaire et en gestion des archives. L'expérience avec les archives institutionnelles et la connaissance des normes françaises d'archivage sont essentielles.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Les prestataires spécialisés en services d'archives, les experts en gestion des documents ou les entreprises de traitement documentaire ayant une expérience confirmée en gestion des archives publiques doivent postuler.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CALVADOS (CD 14).
PRESTATION DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS D'ARCHIVES
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PRESTATION DE CLASSEMENT DES DOCUMENTS D'ARCHIVES
- PrixDéfinition et appréciation du critère : Ce critère est noté selon la formule de notation : Note du Prix = (Montant TTC de l'offre la plus basse / Montant TTC de l'offre examinée) x 10 x coefficient de la pondération Ce critère sera jugé sur le montant TTC du BPU valant DQE30%
- QualitéApprécié à partir de la note méthodologique remise par le candidat qui devra détailler les éléments suivants pour chacun des 3 cas pratiques fournis en annexe au CCTP : les moyens humains à mettre en œuvre, les modes opératoires et les méthodologies de travail, les plannings d’intervention précisant le nombre de jours d’intervention. Les candidats devront analyser et produire dans leur note méthodologique des propositions de traitement pour chacun des 3 cas pratiques définis dans le document « cahier des charges des cas pratiques à étudier ». Ils devront détailler les points suivants : 1. Qualité des modes opératoires et méthodologies de travail (50 %) 2. Qualité des moyens humains à mettre en œuvre (30 %) 3. Les plannings d’intervention précisant le nombre de jours d’intervention (20 %)70%
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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