France – Services de recrutement – Assistance aux procédures de recrutement
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur l'assistance aux procédures de recrutement pour le service des ressources humaines de la commune de Puteaux. Le prestataire assurera l'accompagnement et le conseil lors de chaque étape du processus de recrutement, conformément aux spécifications du cahier des charges commun.
Les cabinets de recrutement, agences de services RH ou prestataires de placement avec expérience démontrée en administration publique et recrutement municipal sont invités à candidater.
Les fournisseurs doivent justifier d'une expertise en procédures de recrutement, gestion administrative du personnel et recrutement dans la fonction publique. Une expérience avérée en recrutement municipal français est exigée.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur l'assistance aux procédures de recrutement pour le service des ressources humaines de la commune de Puteaux. Le prestataire assurera l'accompagnement et le conseil lors de chaque étape du processus de recrutement, conformément aux spécifications du cahier des charges commun.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent justifier d'une expertise en procédures de recrutement, gestion administrative du personnel et recrutement dans la fonction publique. Une expérience avérée en recrutement municipal français est exigée.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Les cabinets de recrutement, agences de services RH ou prestataires de placement avec expérience démontrée en administration publique et recrutement municipal sont invités à candidater.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Ville de Puteaux.
Le marché porte sur l'assistance aux procédures de recrutement pour le service des ressources humaines de la commune de Puteaux. La description des prestations attendues et leurs spécifications techniques sont dans le C.C.P. commun aux lots.
Documents non listés
Lot 1 : Assistance aux procédures de recrutement dans la filière administrative et technique
MONTANT ET ESTIMATION : Les prestations du marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de recrutements, ce lot est un accord-cadre multi-attributaires, qui s'exécute à bons de commande, comptant au maximum trois (3) attributaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats et d'offres, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir sont les suivants : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 80 000,00 euros H.T À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 60 000,00 euros H.T. de prestations par an pour le lot 1. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif. METHODE D'ATTRIBUTION DES COMMANDES : Sous réserve d'un nombre suffisant de candidats (au maximum 3), les prestations s'exécuteront selon la méthode dite " à tour de rôle ". Les commandes sont faites au fur et à mesure des besoins du pouvoir adjudicateur par le biais de commandes émises indépendamment par la Direction des Ressources humaines, sans qu'aucun minimum de commande ne puisse être imposé au pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur est libre du rythme de ses commandes. La Direction des Ressources humaines attribuera à tour de rôle les bons de commandes. Préalablement à l'émission du bon de commande, le pouvoir adjudicateur pourra demander un devis relatif aux prestations à réaliser. Cette demande de devis ne vaudra pas acceptation de la commande.
Lot 2 : Assistance aux procédures de recrutement dans la filière médicale et paramédicale
MONTANT ET ESTIMATION : Les prestations du marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de recrutements, ce lot est un accord-cadre multi-attributaires, qui s'exécute à bons de commande, comptant au maximum trois (3) attributaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats et d'offres, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir sont les suivants : - Sans montant minimum annuel ; - Montant maximum annuel : 40 000,00 euros H.T À titre estimatif, le pouvoir adjudicateur pourrait commander jusqu'à 26 000,00 euros H.T. de prestations par an pour le lot 2. Ce montant n'est en aucun cas contractuel et pourrait être évolutif. METHODE D'ATTRIBUTION DES COMMANDES : Sous réserve d'un nombre suffisant de candidats (au maximum 3), les prestations s'exécuteront selon la méthode dite " à tour de rôle ". Les commandes sont faites au fur et à mesure des besoins du pouvoir adjudicateur par le biais de commandes émises indépendamment par la Direction des Ressources humaines, sans qu'aucun minimum de commande ne puisse être imposé au pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur est libre du rythme de ses commandes. La Direction des Ressources humaines attribuera à tour de rôle les bons de commandes. Préalablement à l'émission du bon de commande, le pouvoir adjudicateur pourra demander un devis relatif aux prestations à réaliser. Cette demande de devis ne vaudra pas acceptation de la commande.
- QualitéCe critère sera apprécié au regard des informations contenues dans le questionnaire technique du lot concerné, et notamment d'après les sous-critères suivants : - Sous-critère 1 : Les moyens humains (20 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique le nombre de personnes dédiées au marché, la qualification de l'équipe chargée d'accompagner le pouvoir adjudicateur dans la mise en place du processus de recrutement (formations, fonctions et expériences dans les processus similaires de recrutement) ainsi que l'interlocuteur référent chargé du suivi de l'exécution des prestations (expérience, disponibilité, coordonnées). L'interlocuteur devra démontrer d'une bonne connaissance du secteur du lot concerné. - Sous-critère 2 : Les supports de publicité utilisés (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) , les supports de publicité proposés pour publier une annonce. Les candidats devront proposer a minima trois (3) supports de publicité dont deux (2) supports spécialisés dans la fonction publique territoriale (hors Choisir le service public et Emploi territorial). La diffusion devra se faire également sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, ainsi que sur des supports spécialisés dans le domaine du lot concerné. - Sous-critère 3 : La pertinence de la méthode utilisée pour la recherche de candidats (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire), la méthode utilisée pour la recherche des candidats (notamment, les outils de sourcing utilisés, la description des modalités d'approche directe avec descriptif des techniques d'approche et les outils d'aide au recrutement utilisés comme des tests métiers et de type inventaire de personnalité, le descriptif des outils de veille marché sur les emplois du secteur d'activité concerné (tension du marché, profils pénuriques, chiffres clefs, études de rémunération...). - Sous-critère 4 : La pertinence de la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront préciser au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (présentation de comptes-rendus d'entretiens préliminaires intégrant la prise de référence, proposions d'échanges avec le consultant sur la candidature, présentation des tests d'évaluation des candidats (test de personnalités, etc...).65%
- PrixCe critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), indiqué par le candidat dans le Bordereau des Prix Unitaires (B.P.U.) valant Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E) du lot concerné.35%
- QualitéCe critère sera apprécié au regard des informations contenues dans le questionnaire technique du lot concerné, et notamment d'après les sous-critères suivants : - Sous-critère 1 : Les moyens humains (20 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique le nombre de personnes dédiées au marché, la qualification de l'équipe chargée d'accompagner le pouvoir adjudicateur dans la mise en place du processus de recrutement (formations, fonctions et expériences dans les processus similaires de recrutement) ainsi que l'interlocuteur référent chargé du suivi de l'exécution des prestations (expérience, disponibilité, coordonnées). L'interlocuteur devra démontrer d'une bonne connaissance du secteur du lot concerné. - Sous-critère 2 : Les supports de publicité utilisés (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) , les supports de publicité proposés pour publier une annonce. Les candidats devront proposer a minima trois (3) supports de publicité dont deux (2) supports spécialisés dans la fonction publique territoriale (hors Choisir le service public et Emploi territorial). La diffusion devra se faire également sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, ainsi que sur des supports spécialisés dans le domaine du lot concerné. Pour le lot 2, les candidats devront prospecter au sein des écoles et centres de formation du secteur médico-social. - Sous-critère 3 : La pertinence de la méthode utilisée pour la recherche de candidats (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront présenter au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire), la méthode utilisée pour la recherche des candidats (notamment, les outils de sourcing utilisés, la description des modalités d'approche directe avec descriptif des techniques d'approche et les outils d'aide au recrutement utilisés comme des tests métiers et de type inventaire de personnalité, le descriptif des outils de veille marché sur les emplois du secteur d'activité concerné (tension du marché, profils pénuriques, chiffres clefs, études de rémunération...). - Sous-critère 4 : La pertinence de la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (15 points) Afin de pouvoir être notés sur ce sous-critère, les candidats devront préciser au sein du questionnaire technique et de la demande de recrutement fictive (annexe au questionnaire) la méthode utilisée pour l'évaluation des candidatures reçues (présentation de comptes-rendus d'entretiens préliminaires intégrant la prise de référence, proposions d'échanges avec le consultant sur la candidature, présentation des tests d'évaluation des candidats (test de personnalités, etc...).65%
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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