France – Services d'archives – Accord-cadre de services mono-attributaire à bons de commande (à prix mixte) pour l’Externalisation des archives intermédiaires de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture
AI summary
This tender concerns a single-attributed framework agreement with purchase orders for the outsourcing of intermediate archives management by OPPIC (the French national cultural heritage and real-estate operator). Services include receipt, conservation, storage, communication, destruction of archives, plus detailed inventory and indexing according to archival standards.
Archive management and storage service providers with expertise in public archives, document handling, and compliance with French archival standards are sought. The contractor must have capacity for large-volume document storage and retrieval operations.
Suppliers must provide comprehensive archive management services including intake, transport, storage, retrieval, and destruction of documents. They must comply with French archival standards and regulations, and be capable of detailed inventory work and document indexing on OPPIC's software platform.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns a single-attributed framework agreement with purchase orders for the outsourcing of intermediate archives management by OPPIC (the French national cultural heritage and real-estate operator). Services include receipt, conservation, storage, communication, destruction of archives, plus detailed inventory and indexing according to archival standards.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide comprehensive archive management services including intake, transport, storage, retrieval, and destruction of documents. They must comply with French archival standards and regulations, and be capable of detailed inventory work and document indexing on OPPIC's software platform.
What type of company should bid?
Archive management and storage service providers with expertise in public archives, document handling, and compliance with French archival standards are sought. The contractor must have capacity for large-volume document storage and retrieval operations.
Who is the buyer?
The buyer is OPPIC.
When does this tender close?
Submissions close on July 20, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 40,000 EUR.
La présente consultation porte sur la passation d’un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande (à prix mixte) ayant pour objet l’externalisation des archives de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture. Ces prestations sont décomposées notamment comme suit : * Prise en charge, conservation et gestion : - Versements et intégration d’archives : o Prise en charge, enlèvement et transport o Référencement, reconnaissance, entreposage o Stockage annuel - Communications des archives (transport et mise a disposition) - Sortie définitive et destruction (transport, mise à jour de la base) - Opérations de transfert (transports) - Fourniture des conditionnements de stockage * Mission d’archivage : - Inventaire détaillé d’archives publiques avec tri, selon les normes archivistiques et les textes réglementaire en usage, - Préparation des versements et/ou de destruction, - Indexation de document sur une solution logicielle, fournie par l'OPPIC. Le présent accord-cadre est passé avec un montant minimum et un montant maximum de commande par an tel que suit, pour la partie unitaire : Montant minimum annuel en euros HT : 10 000€ Montant maximum annuel en euros HT : 45 000€
Accord-cadre de services pour l’Externalisation des archives intermédiaires de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture
La présente consultation porte sur la passation d’un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande ayant pour objet l’externalisation des archives de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture. Ces prestations sont décomposées notamment comme suit : * Prise en charge, conservation et gestion : - Versements et intégration d’archives : o Prise en charge, enlèvement et transport o Référencement, reconnaissance, entreposage o Stockage annuel - Communications des archives (transport et mise a disposition) - Sortie définitive et destruction (transport, mise à jour de la base) - Opérations de transfert (transports) - Fourniture des conditionnements de stockage * Mission d’archivage : - Inventaire détaillé d’archives publiques avec tri, selon les normes archivistiques et les textes réglementaire en usage, - Préparation des versements et/ou de destruction, - Indexation de document sur une solution logicielle, fournie par l'OPPIC. Le présent accord-cadre est passé avec un montant minimum et un montant maximum de commande par an tel que suit : Montant minimum annuel en euros HT : 10 000€ Montant maximum annuel en euros HT : 45 000€
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
Loading…