France – Services d'archives – Accord-cadre de services mono-attributaire à bons de commande (à prix mixte) pour l’Externalisation des archives intermédiaires de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture
AI summary
This tender concerns a framework agreement for archival services to externalize intermediate archives management for OPPIC (French cultural heritage operator). Services include receipt, storage, and management of archives; detailed inventorying per archival standards; document indexing; and destruction or transfer operations.
Archive service providers or specialized facilities with expertise in professional archival management, storage operations, and compliance with French archival regulations and standards.
Suppliers must provide professional archive management services including intake, transport, storage, indexing on provided software, and destruction. Experience with public archive standards and regulatory compliance is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns a framework agreement for archival services to externalize intermediate archives management for OPPIC (French cultural heritage operator). Services include receipt, storage, and management of archives; detailed inventorying per archival standards; document indexing; and destruction or transfer operations.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must provide professional archive management services including intake, transport, storage, indexing on provided software, and destruction. Experience with public archive standards and regulatory compliance is essential.
What type of company should bid?
Archive service providers or specialized facilities with expertise in professional archival management, storage operations, and compliance with French archival regulations and standards.
Who is the buyer?
The buyer is OPPIC.
When does this tender close?
Submissions close on July 27, 2026.
What is the estimated value?
The estimated value is 40,000 EUR.
La présente consultation porte sur la passation d’un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande (à prix mixte) ayant pour objet l’externalisation des archives de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture. Ces prestations sont décomposées notamment comme suit : * Prise en charge, conservation et gestion : - Versements et intégration d’archives : o Prise en charge, enlèvement et transport o Référencement, reconnaissance, entreposage o Stockage annuel - Communications des archives (transport et mise a disposition) - Sortie définitive et destruction (transport, mise à jour de la base) - Opérations de transfert (transports) - Fourniture des conditionnements de stockage * Mission d’archivage : - Inventaire détaillé d’archives publiques avec tri, selon les normes archivistiques et les textes réglementaire en usage, - Préparation des versements et/ou de destruction, - Indexation de document sur une solution logicielle, fournie par l'OPPIC. Le présent accord-cadre est passé avec un montant minimum et un montant maximum de commande par an tel que suit, pour la partie unitaire : Montant minimum annuel en euros HT : 10 000€ Montant maximum annuel en euros HT : 45 000€
Accord-cadre de services pour l’Externalisation des archives intermédiaires de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture
La présente consultation porte sur la passation d’un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande ayant pour objet l’externalisation des archives de l’Opérateur du Patrimoine et des Projets Immobiliers de la Culture. Ces prestations sont décomposées notamment comme suit : * Prise en charge, conservation et gestion : - Versements et intégration d’archives : o Prise en charge, enlèvement et transport o Référencement, reconnaissance, entreposage o Stockage annuel - Communications des archives (transport et mise a disposition) - Sortie définitive et destruction (transport, mise à jour de la base) - Opérations de transfert (transports) - Fourniture des conditionnements de stockage * Mission d’archivage : - Inventaire détaillé d’archives publiques avec tri, selon les normes archivistiques et les textes réglementaire en usage, - Préparation des versements et/ou de destruction, - Indexation de document sur une solution logicielle, fournie par l'OPPIC. Le présent accord-cadre est passé avec un montant minimum et un montant maximum de commande par an tel que suit : Montant minimum annuel en euros HT : 10 000€ Montant maximum annuel en euros HT : 45 000€
Scoring criteria not specified
Computing match…
AI document analysis
We read the tender PDFs and DOCX files and surface key requirements, deadlines, budget and red flags.
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