France – Services d'archivage – Prestations archivistiques pour l’Institut de France et les cinq Académies
AI summary
This tender concerns archival services for the Institut de France and its five constituent Academies. The framework agreement covers material treatment, intellectual processing, and externalized storage of archival materials across three lots.
Archival service providers or records management companies with specialized expertise in heritage preservation and institutional storage solutions should bid.
Suppliers must demonstrate expertise in archival management, including physical conservation, intellectual organization, and secure external storage facilities. Experience with cultural heritage materials and institutional archives is essential.
Frequently asked questions
What is this tender about?
This tender concerns archival services for the Institut de France and its five constituent Academies. The framework agreement covers material treatment, intellectual processing, and externalized storage of archival materials across three lots.
What are the requirements for suppliers?
Suppliers must demonstrate expertise in archival management, including physical conservation, intellectual organization, and secure external storage facilities. Experience with cultural heritage materials and institutional archives is essential.
What type of company should bid?
Archival service providers or records management companies with specialized expertise in heritage preservation and institutional storage solutions should bid.
Who is the buyer?
The buyer is Institut de France.
Le présent marché, décomposé en trois (3) lots, porte sur des prestations archivistiques notamment le traitement matériel, intellectuel et le stockage externalisé. Il s’agit d’un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire de services. Il est passé pour le compte de l’Institut de France (coordonnateur du groupement de commandes) , l’Académie française, l’Académie des inscriptions et belles-lettres, l’Académie des sciences, l’Académie des beaux-arts et l’Académie des sciences morales et politiques.
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Lot 1 “traitement matériel" (n° AC26/6-002_L1)
Les prestations consistent au dépoussiérage/ reconditionnement des archives. Le montant maximum de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Lot 2 “traitement intellectuel" (n° AC26/6-002_L2)
Les prestations consistent à auditer, conseiller les services, réaliser des opérations de récolement, tri, classement, description, cotation des archives, rédaction de plans de classement et d’instruments de recherche, conditionnement/ reconditionnement des archives. Le montant maximum de commande du lot 2 et de chaque reconduction est limité à 60 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot. Au regard de la nature des prestations du présent lot, l’Académie Française et l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres ne sont pas concernées. Le montant maximum de commande du lot 1 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot.
Lot 3 “stockage externalisé” (n° AC26/6-002_L3)
Les prestations consistent à prendre en charge et intégrer les archives, conserver les archives intermédiaires, les restituer pour communication administrative et en fin de contrat ou transférer le stock au Titulaire d’un autre accord-cadre, éliminer les archives. Le montant maximum de commande du lot 3 et de chaque reconduction est limité à 20 000 € HT. Aucun montant minimum n’est fixé pour ce lot. Au regard de la nature des prestations du présent lot, l’Académie Française et l’Académie des Inscriptions et Belles-Lettres ne sont pas concernées.
- PriceCf. règlement de la consultation
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