France – Services d'assistance informatique – PRESTATIONS D'ASSISTANCE AUX UTILISATEURS ET CLIENTS DE L'INA
Résumé IA
Cet appel d'offres porte sur des services d'assistance informatique sur site pour les utilisateurs et clients de l'INA, structurés selon cinq unités d'oeuvres : gouvernance, réversibilité entrante sur 60 jours, supports, réversibilité sortante sur 30 jours et prestations complémentaires.
Prestataires de services informatiques et intégrateurs systèmes ayant une expertise démontrée en support utilisateurs, gestion de transitions et capacité à maintenir une présence sur site.
Les fournisseurs doivent être capables de fournir des services d'assistance informatique sur site aux utilisateurs et clients, incluant la gestion des transitions et les fonctions de gouvernance. L'expérience dans les environnements IT audiovisuels est un atout.
Questions fréquentes
De quoi traite cet appel d'offres ?
Cet appel d'offres porte sur des services d'assistance informatique sur site pour les utilisateurs et clients de l'INA, structurés selon cinq unités d'oeuvres : gouvernance, réversibilité entrante sur 60 jours, supports, réversibilité sortante sur 30 jours et prestations complémentaires.
Quelles sont les exigences pour les fournisseurs ?
Les fournisseurs doivent être capables de fournir des services d'assistance informatique sur site aux utilisateurs et clients, incluant la gestion des transitions et les fonctions de gouvernance. L'expérience dans les environnements IT audiovisuels est un atout.
Quel type d'entreprise devrait soumissionner ?
Prestataires de services informatiques et intégrateurs systèmes ayant une expertise démontrée en support utilisateurs, gestion de transitions et capacité à maintenir une présence sur site.
Qui est l'acheteur ?
L'acheteur est Institut National Audiovisuel - INA.
Quand cet appel d'offres se termine-t-il ?
Les soumissions se terminent le 31 juillet 2026.
Le marché a pour objet des prestations d'assistance aux utilisateurs et clients de l'INA, exécutées sur site, au travers de cinq unités d'oeuvres : -UO1 : Gouvernance -UO2 : Réversibilité entrante - 60 jours -UO3 : Supports -UO4 : Réversibilité sortante - 30 jours -UO5 : Prestations complémentaires
PRESTATIONS D'ASSISTANCE AUX UTILISATEURS ET CLIENTS DE L'INA
Le détail des prestations attendues est décrit dans les documents du dossier de consultation.
- QualitéCritère 1 : Valeur technique, sur 50 points Le critère sera apprécié globalement, sur la base des réponses apportées dans le mémoire technique au regard des éléments d'appréciation ci-dessous : -Compréhension des enjeux du marché ; -Composition de l'équipe dédiée ; -UO 1 : SDM mutualisé ; -Organisation : o A/ Les absences non planifiables ; o B/ L'UO 2 " réversibilité entrante " ; o C/ L'UO 3 " supports " ; o D/ Méthodologie relative à la qualité.
- PrixCritère 2 : Prix, sur 40 points La note du critère sera obtenue par application des deux sous-critères ci-dessous : Sous-critère 1 : Montant total du DQE UO 1 à UO 4, sur 32 points : L'offre la moins-disante obtiendra le maximum des points. Les autres offres se verront attribuer une note calculée selon la formule ci-dessous : Note de l'offre = 32 x (Montant total de l'offre la moins-disante / Montant total de l'offre considérée) Le montant retenu pour l'analyse de ce sous-critère est le montant exprimé en euros TTC. Sous-critère 2 : Montant total du DQE UO 5, sur 08 points : L'offre la moins-disante obtiendra le maximum des points. Les autres offres se verront attribuer une note calculée selon la formule ci-dessous : Note de l'offre = 8 x (Montant total de l'offre la moins-disante / Montant total de l'offre considérée) Le montant retenu pour l'analyse de ce sous-critère est le montant exprimé en euros TTC. La somme des deux notes obtenues sur les sous-critères 1 et sous-critère 2 constituera la note totale du critère 1.
- QualitéCritère 3 : RSE, sur 05 points Ce critère est apprécié globalement, sur la base des réponses apportées dans le mémoire technique au regard des éléments d'appréciation ci-dessous : - deux actions menées en faveur de l'environnement que ce dernier s'engage à mettre en oeuvre dans le cadre de l'exécution du présent marché. Ces actions doivent être majeures, c'est-à-dire à fort impact et mesurables. Elles doivent être distinctes des obligations prévues par la réglementation et les normes en vigueur. Toute action n'étant pas en lien direct avec l'exécution du présent marché ne peut être prise en considération dans la notation, tout comme les politiques internes des candidats. Toute action supplémentaire aux 2 actions demandées ne sera pas prise en compte, seules les 2 premières seront notées : o Action 1 - Environnementale o Action 2 - Environnementale D'autres part, pour chaque action, il présente : o Le planning prévisionnel de mise en oeuvre ; o Les modalités concrètes de suivi et de reporting délivré à l'INA.
- QualitéCritère 4 : SOCIAL, sur 05 points Sur la base du niveau d'engagement du candidat, le critère sera calculé comme suit : - Cas 1 : 5 heures par tranche de 10 000euros HT de commandes facturées, minimum du marché -> 0 points - Cas 2 : 7 heures par tranche de 10 000euros HT de commandes facturées -> 2,5 points - Cas 3 : Plus de 7 heures par tranche de 10 000euros HT de commandes facturées -> 5 points
Calcul du score…
Analyse IA des documents
Nous lisons les PDF et DOCX du marché et en extrayons les exigences clés, les échéances, le budget et les points de vigilance.
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